Assistant de gestion administrative et vie associative (h/f)
Offre n° O974240711001095
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sainte marie de la reunion
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
l'assistant(e) de gestion administrative est chargé(e) du suivi de la vie associative et de la cohésion sociale en QPV, il assiste le directeur et l'assistante de direction dans le fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative
- Secrétariat – Accueil physique et permanence téléphonique
- Participation à la préparation, à l’instruction des dossiers de subvention
- Collaboration avec l’Assistante de direction dans le suivi budgétaire du service
- Planification des réunions avec les acteurs du territoire
- Suivi des actions du tissu associatif et des prestataires extérieures
- Assurer la transmission des informations auprès des quartiers
- Tâches administratives inhérentes au service
- Suivre un projet pédagogique
- Collaborer à la mise en place d’un programme d’actions et d’un échéancier
- Garantir le bon déroulement des activités
- Formaliser les conventions de mise à disposition des équipements publics
- Aide à l’écriture de projets
- Secrétariat – Accueil physique et permanence téléphonique
- Participation à la préparation, à l’instruction des dossiers de subvention
- Collaboration avec l’Assistante de direction dans le suivi budgétaire du service
- Planification des réunions avec les acteurs du territoire
- Suivi des actions du tissu associatif et des prestataires extérieures
- Assurer la transmission des informations auprès des quartiers
- Tâches administratives inhérentes au service
- Suivre un projet pédagogique
- Collaborer à la mise en place d’un programme d’actions et d’un échéancier
- Garantir le bon déroulement des activités
- Formaliser les conventions de mise à disposition des équipements publics
- Aide à l’écriture de projets
Profils recherchés
Expérience de 3 ans sur un poste similaire en collectivité.
CONNAISSANCES :
- Communication orale et écrite
- Procédures et instances de décision de la collectivité
- Politique de la ville, spécificités des QPV, dispositifs
- Connaissance du territoire, du fonctionnement associatif, du réseau institutionnel
- Connaissance des principes budgétaires
- Les principes de fonctionnement de l’Administration et des établissements publics
- Maîtrise de l’outil Informatique
SAVOIR FAIRE :
- Sens du service public
- Savoir veiller aux évolutions des dispositifs liés au domaine d’activité
- Organiser l’accueil pour optimiser la qualité du service rendu
- Traiter les dossiers en repérant les priorités
- Accompagner l’usager dans la réalisation de téléprocédures
- Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude des dossiers
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Savoir rendre compte de l’activité du service
- Savoir s’organiser
SAVOIR ÊTRE :
- Faire preuve d’empathie, être dans l’écoute active, disponible, diplomate et en capacité de s’adapter à tout public
- Accueillir et mettre à l’aise, avoir de la pédagogie
- Poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
- Faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
- Être organisé et méthodique,
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve (Relations avec les habitants et le tissu associatif)
CONNAISSANCES :
- Communication orale et écrite
- Procédures et instances de décision de la collectivité
- Politique de la ville, spécificités des QPV, dispositifs
- Connaissance du territoire, du fonctionnement associatif, du réseau institutionnel
- Connaissance des principes budgétaires
- Les principes de fonctionnement de l’Administration et des établissements publics
- Maîtrise de l’outil Informatique
SAVOIR FAIRE :
- Sens du service public
- Savoir veiller aux évolutions des dispositifs liés au domaine d’activité
- Organiser l’accueil pour optimiser la qualité du service rendu
- Traiter les dossiers en repérant les priorités
- Accompagner l’usager dans la réalisation de téléprocédures
- Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude des dossiers
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Savoir rendre compte de l’activité du service
- Savoir s’organiser
SAVOIR ÊTRE :
- Faire preuve d’empathie, être dans l’écoute active, disponible, diplomate et en capacité de s’adapter à tout public
- Accueillir et mettre à l’aise, avoir de la pédagogie
- Poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
- Faire le point avec le public sur une situation ou une démarche
- Être organisé et méthodique,
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve (Relations avec les habitants et le tissu associatif)
Contact
Contact
0262532457
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et lettre de motivation par mail : inirlo@ville-saintemarie.re ; rclain@ville-saintemarie.re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.