Secrétaire (h/f)
Offre n° O974240711000020
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sainte-Clotilde
Poste à pourvoir le
16/08/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste de Secrétaire est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Nord - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'intervention : Saint Denis 2).
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE. Elle assure l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin.
Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE. Elle assure l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin.
Missions / conditions d'exercice
* Orienter et renseigner le public
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc)
* Gérer les courriers " arrivée " et " départ "
- Traiter les courriers sur AIRS
* Réceptionner et diffuser des informations
- Assurer la diffusion des informations aux agents du site
* Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus etc.)
- Assurer la frappe des rapports et documents administratifs
* Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers
- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales
* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
* Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques
- Gérer les tableaux de suivi d'activité
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Mettre à jour l'applicatif ASSFAM (places disponibles)
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Assurer le rôle de correspondant logistique
* Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques
- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un (e) collègue
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc)
* Gérer les courriers " arrivée " et " départ "
- Traiter les courriers sur AIRS
* Réceptionner et diffuser des informations
- Assurer la diffusion des informations aux agents du site
* Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus etc.)
- Assurer la frappe des rapports et documents administratifs
* Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers
- Rédiger des bordereaux de transmission
- Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales
* Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention
- Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux
- Actualiser les répertoires téléphoniques
* Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques
- Gérer les tableaux de suivi d'activité
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Mettre à jour l'applicatif ASSFAM (places disponibles)
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Assurer le rôle de correspondant logistique
* Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques
- Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction
- Vérifier les frais de missions des équipes sociales
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un (e) collègue
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Recrutement par voie contractuelle ou par voie statutaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion, rigueur, disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Recrutement par voie contractuelle ou par voie statutaire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
- Discrétion, rigueur, disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
Contact
Contact
0262903843
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département : https://departement974.fr/recrutement
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974240711000020
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974240711000020
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.