Guichetier (h/f)
Offre n° O974240710001140
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-André
Poste à pourvoir le
12/08/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-André recrute un guichetier(h/f) au sein du service Animation structure proximité.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service de proximité, l'agent sera en charge de diverses missions assurant le relais entre la population et le service de la Poste.
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service de proximité, l'agent sera en charge de diverses missions assurant le relais entre la population et le service de la Poste.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Public
- Réalisation de divers travaux bureautique
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Aide aux démarches Administratives
- Ouverture et fermeture des locaux
- Service financiers de dépannage
- Assure le relais entre la population et le service de la
Poste (centre courrier)
- S’assure de la bonne gestion des commandes
nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence
- Comptabilité
- Accompagner les Administrés dans leurs démarches
( réclamation douanière, demande de chéquier,
courrier de résiliation...)
Aider les Clients au remplissage de documents
(recommandé...)
- Saisir et mettre en forme des documents
informatiques (courriers, tableaux, bordereaux divers...)
- Trier, classer, numériser, archivage document...
- Traitement de l’information
- Diffuser l’information
- Enregistrer les courriers et colis arrivés
- Enregistrer les courriers et colis distribués
-Gère une caisse (voir régie)
- Timbres, emballages Colissimo et Chronopost,
Enveloppes, prêts à poster et de contrat de
réexpédition
- Réalisation de divers travaux bureautique
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Aide aux démarches Administratives
- Ouverture et fermeture des locaux
- Service financiers de dépannage
- Assure le relais entre la population et le service de la
Poste (centre courrier)
- S’assure de la bonne gestion des commandes
nécessaires au bon fonctionnement de l’Agence
- Comptabilité
- Accompagner les Administrés dans leurs démarches
( réclamation douanière, demande de chéquier,
courrier de résiliation...)
Aider les Clients au remplissage de documents
(recommandé...)
- Saisir et mettre en forme des documents
informatiques (courriers, tableaux, bordereaux divers...)
- Trier, classer, numériser, archivage document...
- Traitement de l’information
- Diffuser l’information
- Enregistrer les courriers et colis arrivés
- Enregistrer les courriers et colis distribués
-Gère une caisse (voir régie)
- Timbres, emballages Colissimo et Chronopost,
Enveloppes, prêts à poster et de contrat de
réexpédition
Profils recherchés
Prendre contact avec la Poste et autres organismes tel que la douane afin de résoudre les problèmes éventuels du Public.
Capacité d’écoute envers le Public
Aide du Public au travers des services de la Poste
Veillez au bon fonctionnement de la Poste Communale et faire
remonter les éventuelles problèmes au responsable de la Mairie de proximité.
Capacité d’écoute envers le Public
Aide du Public au travers des services de la Poste
Veillez au bon fonctionnement de la Poste Communale et faire
remonter les éventuelles problèmes au responsable de la Mairie de proximité.
Contact
Contact
0262588893
Informations complémentaires
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.