Assistant administratif à la gestion des salles communales (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974240709000004
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de la cellule Gestion des salles communales l'agent est en charge de :
- Réaliser les différentes tâches administratives du service ;
- Informer les usagers et les services.
- Réaliser les différentes tâches administratives du service ;
- Informer les usagers et les services.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Instruction administrative et technique des dossiers (conventions salles, tables et bancs ; programmation des réservations et agencement des salles sur le logiciel) ;
- Suivi et gestion des dossiers (courriers, parafeurs et envoi du tableau de mise à disposition du matériel communal le week-end) ;
- Assurer l'intérim du service en cas d'absence de la responsable ;
- Commande des fournitures de bureau, des EPI et des produits pour l'entretien des salles ;
- Classement et archivage des documents.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : Tous les services, les élus, les écoles ;
- Externe : La CASUD, les administrés, les associations, les entreprises, le département, différents organismes.
* Quotité de travail : Temps complet.
- Instruction administrative et technique des dossiers (conventions salles, tables et bancs ; programmation des réservations et agencement des salles sur le logiciel) ;
- Suivi et gestion des dossiers (courriers, parafeurs et envoi du tableau de mise à disposition du matériel communal le week-end) ;
- Assurer l'intérim du service en cas d'absence de la responsable ;
- Commande des fournitures de bureau, des EPI et des produits pour l'entretien des salles ;
- Classement et archivage des documents.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : Tous les services, les élus, les écoles ;
- Externe : La CASUD, les administrés, les associations, les entreprises, le département, différents organismes.
* Quotité de travail : Temps complet.
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : BAC.
* Compétences professionnelles :
- Connaître les règlements administratifs ;
- Savoir gérer les dossiers de secrétariat ;
- Maîtriser l'emploi du matériel informatique et bureautique ;
- Recevoir et renseigner les usagers.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
- Diplôme ou titre requis : BAC.
* Compétences professionnelles :
- Connaître les règlements administratifs ;
- Savoir gérer les dossiers de secrétariat ;
- Maîtriser l'emploi du matériel informatique et bureautique ;
- Recevoir et renseigner les usagers.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : Intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DU TAMPON
>256 rue Hubert Delisle
97430 Le Tampon
>256 rue Hubert Delisle
97430 Le Tampon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.