Secretaire des élus
Offre n° O974240619001895
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint andre
Poste à pourvoir le
31/10/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, vous serez en charge d'assurer le
secrétariat du Cabinet dans le respect des règles et des procédures établies et fournir au Directeur et collaborateur de Cabinet un
soutien logistique. Vous devrez faciliter la circulation de l'information entre les services municipaux / les élus / les administrés et
assurer le suivi des dossiers confiés.
secrétariat du Cabinet dans le respect des règles et des procédures établies et fournir au Directeur et collaborateur de Cabinet un
soutien logistique. Vous devrez faciliter la circulation de l'information entre les services municipaux / les élus / les administrés et
assurer le suivi des dossiers confiés.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales : - Assurer la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et des
déplacements du Maire et des Elus, - Participer à l'organisation des réunions services de la Mairie /élus, confirmer les présences des
élus aux réunions partenariales, préparer les dossiers de Monsieur le Maire, - Préparer les plannings hebdomadaires des
manifestations publiques, de réservations de voiture, gérer les réservations de la salle de réunion des élus, - Assurer la mise à jour
des fichiers Excel, assurer les publipostages (invitations, voeux), - Assurer l'accueil téléphonique, - Assurer le suivi du courrier et des
mails des élus, - Optimiser les procédures de classement et d'archivage des documents, - Assurer le suivi des courriers en arrivée et
départ du cabinet selon la procédure du logiciel GRC ADMIMAIL.
déplacements du Maire et des Elus, - Participer à l'organisation des réunions services de la Mairie /élus, confirmer les présences des
élus aux réunions partenariales, préparer les dossiers de Monsieur le Maire, - Préparer les plannings hebdomadaires des
manifestations publiques, de réservations de voiture, gérer les réservations de la salle de réunion des élus, - Assurer la mise à jour
des fichiers Excel, assurer les publipostages (invitations, voeux), - Assurer l'accueil téléphonique, - Assurer le suivi du courrier et des
mails des élus, - Optimiser les procédures de classement et d'archivage des documents, - Assurer le suivi des courriers en arrivée et
départ du cabinet selon la procédure du logiciel GRC ADMIMAIL.
Profils recherchés
Expérience sur des missions équivalentes -Capacités rédactionnelles -Maîtrise
de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel des permanences) -Sens des relations publiques et de la communication -Sens de
l'organisation, de la rigueur, qualité de discrétion et de confidentialité -Capacité d'initiative et d'analyse des situations -Sens du
travail en équipe et polyvalence
de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel des permanences) -Sens des relations publiques et de la communication -Sens de
l'organisation, de la rigueur, qualité de discrétion et de confidentialité -Capacité d'initiative et d'analyse des situations -Sens du
travail en équipe et polyvalence
Contact
Contact
recrutement@saint-andre.re
Informations complémentaires
Les candidatures (Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique) doivent être adressées à Monsieur le Maire de Saint-André par courrier à l'adresse suivante : Mairie de Saint-André _ Place du 2 décembre _ BP 505 _ 97440 Saint-André ou par mail à: recrutement@saint-andre.re. Merci de bien préciser obligatoirement le numéro d'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.