Chargé de mission
Offre n° O974240423000011
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint denis
Poste à pourvoir le
21/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur, le chargé de mission s’assure de la coordination, du pilotage, du contrôle et de l’évaluation de l’activité ainsi que de l’exécution des missions du service. Il pilote et suit les projets relatifs aux transports aériens et au parc automobile.
Missions / conditions d'exercice
Coordonne la gestion administrative et budgétaire du service :
- Met en œuvre les procédures d’achats liés aux missions du service
- Assure le suivi et le contrôle budgétaire
- Suit et coordonne les effectifs
- Réalise et gère les tableaux de bord financiers, d’activités et reporting
- Force de proposition en terme d’optimisation des missions et des ressources
Coordonne la gestion du parc automobile de la Collectivité, ainsi que du transport aérien et héliporté :
- Coordonne et planifie les activités en fonction des contraintes du service
- Suit l’exécution des marchés et contrôle les prestations liées aux missions du service
- Planification de renouvellement de la flotte automobile (réforme, acquisition…)
- Suivi de l’entretien et de la maintenance de la flotte automobile
- Evalue et contrôle la qualité des prestations (externe et interne)
S’assure du respect de la démarche environnementale (respect de la Loi de Transition Énergétique, gestion éco responsable…)
Gère les arrêtés nominatifs des véhicules de fonction en lien avec la DRH et la DAJA
Encadrer et animer une équipe
Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
Constituer et animer un réseau partenarial
Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
- Met en œuvre les procédures d’achats liés aux missions du service
- Assure le suivi et le contrôle budgétaire
- Suit et coordonne les effectifs
- Réalise et gère les tableaux de bord financiers, d’activités et reporting
- Force de proposition en terme d’optimisation des missions et des ressources
Coordonne la gestion du parc automobile de la Collectivité, ainsi que du transport aérien et héliporté :
- Coordonne et planifie les activités en fonction des contraintes du service
- Suit l’exécution des marchés et contrôle les prestations liées aux missions du service
- Planification de renouvellement de la flotte automobile (réforme, acquisition…)
- Suivi de l’entretien et de la maintenance de la flotte automobile
- Evalue et contrôle la qualité des prestations (externe et interne)
S’assure du respect de la démarche environnementale (respect de la Loi de Transition Énergétique, gestion éco responsable…)
Gère les arrêtés nominatifs des véhicules de fonction en lien avec la DRH et la DAJA
Encadrer et animer une équipe
Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
Constituer et animer un réseau partenarial
Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)
Profils recherchés
- Bonnes connaissances du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maitrise du cadre réglementaire et législatif dans le domaine de compétence
- Maitrise de outils bureautiques et informatiques et des logiciels AIRS, ASTRE, EGRH, KIMOCE, PREVIA
- Maitrise des procédures administratives, judiciaires et budgétaires
- Maitrise des techniques rédactionnelles, management par projets et objectifs, et des outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Élaborer des tableaux de bord
- Réaliser des entretiens individuels et encadrer une équipe
- Animer et conduire des réunions
- Recueillir les besoins prévisionnels de formations
- Travailler en pluridisciplinarité
- Maitrise du cadre réglementaire et législatif dans le domaine de compétence
- Maitrise de outils bureautiques et informatiques et des logiciels AIRS, ASTRE, EGRH, KIMOCE, PREVIA
- Maitrise des procédures administratives, judiciaires et budgétaires
- Maitrise des techniques rédactionnelles, management par projets et objectifs, et des outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Élaborer des tableaux de bord
- Réaliser des entretiens individuels et encadrer une équipe
- Animer et conduire des réunions
- Recueillir les besoins prévisionnels de formations
- Travailler en pluridisciplinarité
Contact
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974240423000011)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974240423000011)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.