Chargé de la gestion administrative

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Offre n° O974230901195500
Publiée le 22/09/2023

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
02/11/2023
Date limite de candidature
28/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports > Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Chargé de la Gestion Administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de
l'Autonomie - Service Mobilité Inclusion - Cellule Mobilité. Sous l'autorité du responsable, l'agent est chargé du suivi administratif des dispositifs mis en œuvre par le Service Mobilité Inclusion. Il assure l'interface entre les partenaires et la collectivité. En concertation avec les partenaires, il participe à l'amélioration de la qualité et de la performance des dispositifs.
Missions / conditions d'exercice
* Participer à l'organisation, à la mise en place et au pilotage des diverses actions sociales, dispositifs, outils, etc :
- Piloter conjointement avec le coordinateur technique, le déploiement du logiciel TRANSCOLAIRE
- Gérer le dispositif de prise en charge des frais de transport pour les Foyers d'Accueil Occupationnels (vérification des pièces, préparation des rapports et suivi de réalisation)
- Traiter l'ensemble des réclamations formulées par les partenaires (établissements scolaires, familles ....)
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi des dispositifs mis en œuvre par le service
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dispositifs mis en œuvre par le service
* Vérifier la conformité des procédures administratives :
- Assurer l'appui administratif dans le cadre des subventions aux associations
- Vérifier la complétude des dossiers reçus
- Préparer les pièces pour la mise en paiement
* Gérer les réclamations des usagers :
- Traiter l'ensemble des réclamations formulées par les usagers/bénéficiaires, notamment par une réponse administrative appropriée
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Définir les indicateurs de suivi et présenter l'évolution des dispositifs mis en œuvre par le service
* Optimiser les procédures administratives
* Assister et conseiller les services :
- Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil TRANSCOLAIRE
* Développer et mobiliser un réseau de partenaires
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
* Classer et/ou archiver les dossiers du service

Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise du cadre réglementaire des systèmes d'exploitation de transport public
* Maîtrise des dispositions légales en matière de transports
* Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Maîtrise des procédures des marchés publics
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Sens des responsabilités
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Contact et modalités de candidature

Contact
0262903916
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département :
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974230901195500- Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.