Chargé de la gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230901195500
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
02/11/2023
Date limite de candidature
28/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Chargé de la Gestion Administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de
l'Autonomie - Service Mobilité Inclusion - Cellule Mobilité. Sous l'autorité du responsable, l'agent est chargé du suivi administratif des dispositifs mis en œuvre par le Service Mobilité Inclusion. Il assure l'interface entre les partenaires et la collectivité. En concertation avec les partenaires, il participe à l'amélioration de la qualité et de la performance des dispositifs.
l'Autonomie - Service Mobilité Inclusion - Cellule Mobilité. Sous l'autorité du responsable, l'agent est chargé du suivi administratif des dispositifs mis en œuvre par le Service Mobilité Inclusion. Il assure l'interface entre les partenaires et la collectivité. En concertation avec les partenaires, il participe à l'amélioration de la qualité et de la performance des dispositifs.
Missions / conditions d'exercice
* Participer à l'organisation, à la mise en place et au pilotage des diverses actions sociales, dispositifs, outils, etc :
- Piloter conjointement avec le coordinateur technique, le déploiement du logiciel TRANSCOLAIRE
- Gérer le dispositif de prise en charge des frais de transport pour les Foyers d'Accueil Occupationnels (vérification des pièces, préparation des rapports et suivi de réalisation)
- Traiter l'ensemble des réclamations formulées par les partenaires (établissements scolaires, familles ....)
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi des dispositifs mis en œuvre par le service
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dispositifs mis en œuvre par le service
* Vérifier la conformité des procédures administratives :
- Assurer l'appui administratif dans le cadre des subventions aux associations
- Vérifier la complétude des dossiers reçus
- Préparer les pièces pour la mise en paiement
* Gérer les réclamations des usagers :
- Traiter l'ensemble des réclamations formulées par les usagers/bénéficiaires, notamment par une réponse administrative appropriée
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Définir les indicateurs de suivi et présenter l'évolution des dispositifs mis en œuvre par le service
* Optimiser les procédures administratives
* Assister et conseiller les services :
- Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil TRANSCOLAIRE
* Développer et mobiliser un réseau de partenaires
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Piloter conjointement avec le coordinateur technique, le déploiement du logiciel TRANSCOLAIRE
- Gérer le dispositif de prise en charge des frais de transport pour les Foyers d'Accueil Occupationnels (vérification des pièces, préparation des rapports et suivi de réalisation)
- Traiter l'ensemble des réclamations formulées par les partenaires (établissements scolaires, familles ....)
* Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
- Mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi des dispositifs mis en œuvre par le service
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dispositifs mis en œuvre par le service
* Vérifier la conformité des procédures administratives :
- Assurer l'appui administratif dans le cadre des subventions aux associations
- Vérifier la complétude des dossiers reçus
- Préparer les pièces pour la mise en paiement
* Gérer les réclamations des usagers :
- Traiter l'ensemble des réclamations formulées par les usagers/bénéficiaires, notamment par une réponse administrative appropriée
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Définir les indicateurs de suivi et présenter l'évolution des dispositifs mis en œuvre par le service
* Optimiser les procédures administratives
* Assister et conseiller les services :
- Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil TRANSCOLAIRE
* Développer et mobiliser un réseau de partenaires
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise du cadre réglementaire des systèmes d'exploitation de transport public
* Maîtrise des dispositions légales en matière de transports
* Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Maîtrise des procédures des marchés publics
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Sens des responsabilités
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise du cadre réglementaire des systèmes d'exploitation de transport public
* Maîtrise des dispositions légales en matière de transports
* Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Maîtrise des procédures des marchés publics
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Sens des responsabilités
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Sens des relations humaines
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site internet du Département :
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974230901195500- Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
https://departement974.fr/recrutement - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974230901195500- Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.