chargé (e) de mission gestion administrative et financière
Offre n° O973241101389701
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
chargé (e) de mission gestion administrative et financière
Pôle : Territorial d'Action Sociale Centre-Est/Savanes
Pôle : Territorial d'Action Sociale Centre-Est/Savanes
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du (de la) chef (fe) du Pôle Enfance Famille et Santé, le (la) chargé (e) de mission gestion administrative et financière décline et organise les orientations stratégiques de la collectivité. Il (Elle) est l'interface entre le Pôle Enfance Famille et Santé et le Pôle territorial d'Action Sociale Centre et Est, avec lequel il est amené à effectuer une gestion quotidienne et en terme prospectif sur les questions organisationnelles, RH, logistique et financière. Il développe, anime et participe aux réseaux de partenaires et aux réseaux professionnels. Il (elle) a un lien fonctionnel avec le Département Prévention et Promotion de la santé du Pôle Enfance, Famille et Santé.
3 - ACTIVITES
1. Gestion de l'équipe pluridisciplinaire
* Participe à la gestion des ressources humaines au sein du Département (recrutements ; prévention et gestion des conflits ; mutualisation ; évolution des agents...).
* Identifie et régule les situations de crise et les conflits.
* Anime les réunions des responsables de centre.
* Est garant de la qualité de vie au travail de son équipe.
* Participe à la préparation du plan de formation des collaborateurs.
* Organise et participe à des réunions de travail administratives concernant les équipes de terrain du territoire.
* Adapte son management aux situations, aux équipes et aux partenaires.
* Transmet toutes les informations administratives aux différents centres et annexes de PMI.
2. Gestion logistique
* Traite et analyse des demandes/besoins en matériel, équipement, ...
* Veille à la bonne mise à disposition du matériel dans l'ensemble des centres et annexes de PMI.
* Suit l'acheminement des envois vers les communes isolées (courrier, vaccins, commandes diverses).
* Assure le suivi des conventions d'occupation des locaux en lien avec la Direction de l'immobilier.
* Suit les commandes effectuées après validation du budget.
3. Gestion financière
* Participe annuellement à la préparation du budget du Pôle et en assure son exécution, en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses.
* Supervise le contrôle l'effectivité des prestations et des commandes permettant la certification par les gestionnaires pour paiement des factures dans les délais impartis
3 - ACTIVITES
1. Gestion de l'équipe pluridisciplinaire
* Participe à la gestion des ressources humaines au sein du Département (recrutements ; prévention et gestion des conflits ; mutualisation ; évolution des agents...).
* Identifie et régule les situations de crise et les conflits.
* Anime les réunions des responsables de centre.
* Est garant de la qualité de vie au travail de son équipe.
* Participe à la préparation du plan de formation des collaborateurs.
* Organise et participe à des réunions de travail administratives concernant les équipes de terrain du territoire.
* Adapte son management aux situations, aux équipes et aux partenaires.
* Transmet toutes les informations administratives aux différents centres et annexes de PMI.
2. Gestion logistique
* Traite et analyse des demandes/besoins en matériel, équipement, ...
* Veille à la bonne mise à disposition du matériel dans l'ensemble des centres et annexes de PMI.
* Suit l'acheminement des envois vers les communes isolées (courrier, vaccins, commandes diverses).
* Assure le suivi des conventions d'occupation des locaux en lien avec la Direction de l'immobilier.
* Suit les commandes effectuées après validation du budget.
3. Gestion financière
* Participe annuellement à la préparation du budget du Pôle et en assure son exécution, en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses.
* Supervise le contrôle l'effectivité des prestations et des commandes permettant la certification par les gestionnaires pour paiement des factures dans les délais impartis
Profils recherchés
1 Titulaire du cadre d'emploi des attachés, par dérogation un contractuel
NIVEAU DE FORMATION
* Minimum Bac + 3 ou Bac + 2 avec expérience significative
* Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
* Connaissances du domaine de l'action sociale et du milieu sanitaire
* Dispositif départemental
5 - CONNAISSANCES REQUISES
* Connaissance des procédures et actes administratifs
* Application de la réglementation
* Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, des politiques publiques, connaître l'environnement territorial
* Connaissances en gestion budgétaire publique (privée le cas échéant)
* Cadre réglementaire de l'action sociale des familles, code de la santé publique
* Connaissance des dispositifs, des acteurs et des missions en lien avec le domaine de la compétence
* Connaissance des circuits procéduraux en lien avec les règlements départementaux et la législation en vigueur
* Evaluation et contrôle interne
* Maîtrise de l'outil informatique
* Capacité d'organisation et aptitude à l'encadrement
* Instances et processus de décision de la collectivité
* Techniques de négociation et de communication
* Techniques et pratiques managériales
* Traitement et analyse des données
* Aptitude à la rédaction de rapports
* Aptitude à travailler en équipes.
6 - COMPETENCES REQUISES
* Pilotage et organisation des ressources humaines
* Gestion budgétaire et suivi des opérations/actions gérées au sein du département
* Capacités rédactionnelles et méthodologiques
* Techniques d'animation de réunions
* Techniques d'organisation et de gestion administrative.
* Ecoute et communication avec pédagogie.
* Encadrement et animation d'équipe
* Maitrise la communication écrite et orale
* Gestion des conflits et des tensions
* Conduite et accompagnement au changement
* Méthodes et techniques d'entretien
NIVEAU DE FORMATION
* Minimum Bac + 3 ou Bac + 2 avec expérience significative
* Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
* Connaissances du domaine de l'action sociale et du milieu sanitaire
* Dispositif départemental
5 - CONNAISSANCES REQUISES
* Connaissance des procédures et actes administratifs
* Application de la réglementation
* Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, des politiques publiques, connaître l'environnement territorial
* Connaissances en gestion budgétaire publique (privée le cas échéant)
* Cadre réglementaire de l'action sociale des familles, code de la santé publique
* Connaissance des dispositifs, des acteurs et des missions en lien avec le domaine de la compétence
* Connaissance des circuits procéduraux en lien avec les règlements départementaux et la législation en vigueur
* Evaluation et contrôle interne
* Maîtrise de l'outil informatique
* Capacité d'organisation et aptitude à l'encadrement
* Instances et processus de décision de la collectivité
* Techniques de négociation et de communication
* Techniques et pratiques managériales
* Traitement et analyse des données
* Aptitude à la rédaction de rapports
* Aptitude à travailler en équipes.
6 - COMPETENCES REQUISES
* Pilotage et organisation des ressources humaines
* Gestion budgétaire et suivi des opérations/actions gérées au sein du département
* Capacités rédactionnelles et méthodologiques
* Techniques d'animation de réunions
* Techniques d'organisation et de gestion administrative.
* Ecoute et communication avec pédagogie.
* Encadrement et animation d'équipe
* Maitrise la communication écrite et orale
* Gestion des conflits et des tensions
* Conduite et accompagnement au changement
* Méthodes et techniques d'entretien
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 25/12/2024
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, envoyer un mail à l'adresse dédiée.
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, envoyer un mail à l'adresse dédiée.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.