Instructeur/Gestionnaire Polyvalent - P. 58 (h/f)
Offre n° O971260804000003
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Collectivité de Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer exerçant les compétences dévolues par son statut et mettant en œuvre les politiques publiques en faveur du développement du territoire, notamment à travers la gestion des fonds européens.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice des services instruction et gestion FEDER /FSE+. Il participe à l’ensemble des tâches liées à la gestion des dossiers de financement allant de l’instruction des demandes de subvention jusqu’à l’archivage des dossiers. Il veille au respect des procédures et des délais impartis.
Placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice des services instruction et gestion FEDER /FSE+. Il participe à l’ensemble des tâches liées à la gestion des dossiers de financement allant de l’instruction des demandes de subvention jusqu’à l’archivage des dossiers. Il veille au respect des procédures et des délais impartis.
Missions / conditions d'exercice
1- Accompagner les porteurs de projet dans le montage et la gestion de dossiers ;
- Orienter et informer les porteurs de projets sur les dispositifs mobilisables ;
- Accompagner les porteurs de projet de l'élaboration de la demande de financement jusqu'au contrôle de l'opération.
2- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d’opérations FEDER
- Evaluer et vérifier la capacité administrative et financière des porteurs de projets ;
- Recueillir les avis techniques des services compétents en matière d'instruction des demandes du FEDER ;
- Rédiger les rapports d'instruction FEDER suite aux demandes de paiement dans E-SYNERGIE ;
- Rédiger les fiches de présentation des opérations ;
- Présenter les dossiers en comité de sélection et en comité de programmation en cas de demande du supérieur hiérarchique ;
- Saisir et faires signer les actes attributifs (conventions, arrêtés…) ;
Contrôle de la conformité des opérations financées
- Accompagner les porteurs de projets dans la constitution des demandes de paiements ;
- Effectuer des visites des opérations cofinancées en cours de réalisation selon le plan d'actions arrêté des visites ;
- Suivre les réalisations y compris les avenants et les visites sur place, notamment les actions mises en place faisant suite aux mesures correctives ;
- Rédiger les rapports de visite et télécharger les rapports papier dans l’outils de gestion ;
- Réaliser des contrôles sur pièces et au regard du bilan transmis par le porteur du projet ;
- Contrôler la réalité physique et la conformité des actions ;
- Contrôler le respect des obligations de publicité et de communication sur l'aide européenne ;
- Contrôler l'éligibilité des dépenses ;
- Procéder à l'examen comptable des bilans financiers ;
- Vérifier l'effectivité des liquidations financières ;
- Préparer et transmission des ordres de versement du FEDER et les demandes d’émission des titres de recettes en cas de trop-perçu à la DAF ;
- Rédiger les rapports de contrôle de service fait dans E-SYNERGIE ;
- Saisir les données relatives aux indicateurs de réalisations et de résultats du PO dans E-SYNERGIE et les tableaux de bord ;
- Renseigner le tableau de bord de suivi des opérations ;
- Rédiger les courriers (convocations, notifications, demande d’avance, demande d’avenant, etc.) ;
- Préparer les dossiers sélectionnés pour les audits et contrôles diligentés par les différents corps de contrôle (interne, CICC, CE, AG, etc…) ;
- Classer et archiver les dossiers (archivage physique et numérique) ;
- Orienter et informer les porteurs de projets sur les dispositifs mobilisables ;
- Accompagner les porteurs de projet de l'élaboration de la demande de financement jusqu'au contrôle de l'opération.
2- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d’opérations FEDER
- Evaluer et vérifier la capacité administrative et financière des porteurs de projets ;
- Recueillir les avis techniques des services compétents en matière d'instruction des demandes du FEDER ;
- Rédiger les rapports d'instruction FEDER suite aux demandes de paiement dans E-SYNERGIE ;
- Rédiger les fiches de présentation des opérations ;
- Présenter les dossiers en comité de sélection et en comité de programmation en cas de demande du supérieur hiérarchique ;
- Saisir et faires signer les actes attributifs (conventions, arrêtés…) ;
Contrôle de la conformité des opérations financées
- Accompagner les porteurs de projets dans la constitution des demandes de paiements ;
- Effectuer des visites des opérations cofinancées en cours de réalisation selon le plan d'actions arrêté des visites ;
- Suivre les réalisations y compris les avenants et les visites sur place, notamment les actions mises en place faisant suite aux mesures correctives ;
- Rédiger les rapports de visite et télécharger les rapports papier dans l’outils de gestion ;
- Réaliser des contrôles sur pièces et au regard du bilan transmis par le porteur du projet ;
- Contrôler la réalité physique et la conformité des actions ;
- Contrôler le respect des obligations de publicité et de communication sur l'aide européenne ;
- Contrôler l'éligibilité des dépenses ;
- Procéder à l'examen comptable des bilans financiers ;
- Vérifier l'effectivité des liquidations financières ;
- Préparer et transmission des ordres de versement du FEDER et les demandes d’émission des titres de recettes en cas de trop-perçu à la DAF ;
- Rédiger les rapports de contrôle de service fait dans E-SYNERGIE ;
- Saisir les données relatives aux indicateurs de réalisations et de résultats du PO dans E-SYNERGIE et les tableaux de bord ;
- Renseigner le tableau de bord de suivi des opérations ;
- Rédiger les courriers (convocations, notifications, demande d’avance, demande d’avenant, etc.) ;
- Préparer les dossiers sélectionnés pour les audits et contrôles diligentés par les différents corps de contrôle (interne, CICC, CE, AG, etc…) ;
- Classer et archiver les dossiers (archivage physique et numérique) ;
Profils recherchés
- Savoir et connaissance
Connaissance de la politique régionale de l’Union européenne et de ces instruments financiers,
Connaissance du cadre réglementaire et procédures d’attribution du FEDER,
Connaissance de la réglementation sur les aides d’état et les marchés publics,
Technique d'évaluation des risques et d'analyse financière
- Savoir-faire
Connaissance des outils informatiques et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, etc…),
Connaissance des circuits financiers de la Collectivité,
Capacité rédactionnelle et de synthèse indispensable
- Savoir-être
Goût pour le travail en équipe Discret
Organisé
Autonome
Rigoureux
Esprit d’analyse
Connaissance de la politique régionale de l’Union européenne et de ces instruments financiers,
Connaissance du cadre réglementaire et procédures d’attribution du FEDER,
Connaissance de la réglementation sur les aides d’état et les marchés publics,
Technique d'évaluation des risques et d'analyse financière
- Savoir-faire
Connaissance des outils informatiques et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, etc…),
Connaissance des circuits financiers de la Collectivité,
Capacité rédactionnelle et de synthèse indispensable
- Savoir-être
Goût pour le travail en équipe Discret
Organisé
Autonome
Rigoureux
Esprit d’analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.