Secrétaire
Offre n° O971250325001556
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Gourbeyre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
29/04/2025
Date limite de candidature
29/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide à l’ensemble de l’équipe du service des Archives en termes d’organisation, de gestion
Secrétariat : mise en forme de documents, rédaction de courriers, réalisation de planning de congés, enregistrement des courriers arrivée et départ, veille des courriels, accueil des usagers.
Secrétariat : mise en forme de documents, rédaction de courriers, réalisation de planning de congés, enregistrement des courriers arrivée et départ, veille des courriels, accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Comptabilité : maîtrise du logiciel de comptabilité Astre (réalisation de bons de commande, traitement de factures). Suivi des relevés de formalités. Tenue du standard
MISSIONS COLLECTIVES
Participe aux réunions de service et aux projets transversaux de la direction des Archives départementales
Comptabilité : maîtrise du logiciel de comptabilité Astre (réalisation de bons de commande, traitement de factures). Suivi des relevés de formalités. Tenue du standard
MISSIONS COLLECTIVES
Participe aux réunions de service et aux projets transversaux de la direction des Archives départementales
Profils recherchés
SAVOIR
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression Écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note etc.)
SAVOIR FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage etc.)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser un outil bureautique (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression Écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note etc.)
SAVOIR FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage etc.)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser un outil bureautique (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Merci de joindre OBLIGATOIREMENT :
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.