Agent en charge de l'accueil et du prêt
Offre n° O971250325001554
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
29/04/2025
Date limite de candidature
29/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Organiser l’accueil au public et les opérations de prêt – Veiller au respect du règlement intérieur par les usagers
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Assurer la gestion de la badgeuse en liaison avec le service informatique – Contribuer la mise à jour des procédures d’accueil et du règlement intérieur – Organiser les plannings de service public – Effectuer le catalogage des documents (CD et périodiques). Assurer le rôle de référent concernant la mise en œuvre de manifestations culturelles, en lien avec la Responsable des Services aux Publics – Assurer la mise en œuvre des projections en soirée.
MISSIONS COLLECTIVES
Effectuer l’équipement et le reclassement des documents – Repérer et signaler les documents en mauvais états. Apporter un appui logistique aux manifestations culturelles.
Assurer la gestion de la badgeuse en liaison avec le service informatique – Contribuer la mise à jour des procédures d’accueil et du règlement intérieur – Organiser les plannings de service public – Effectuer le catalogage des documents (CD et périodiques). Assurer le rôle de référent concernant la mise en œuvre de manifestations culturelles, en lien avec la Responsable des Services aux Publics – Assurer la mise en œuvre des projections en soirée.
MISSIONS COLLECTIVES
Effectuer l’équipement et le reclassement des documents – Repérer et signaler les documents en mauvais états. Apporter un appui logistique aux manifestations culturelles.
Profils recherchés
SAVOIR
Règlement intérieur, charte et procédures de la bibliothèque
Conservation et restauration
Normes de sécurité des établissements et lieux recevant le public
Bibliothéconomie (techniques et normes de catalogage et de classement)
Principes et méthodes de la rechercher documentaire dans les rayons et dans les catalogues en ligne
Techniques rédactionnelles
SAVOIR FAIRE
Assurer la conversation courante des documents
Equiper les documents de cote, antivol, code barre, couverture, etc.
Nettoyer les livres et les documents multimédias
Ranger et organiser les documents
Repérer et signaler les documents en mauvais état
Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l’informatique en ligne
Expliquer la procédure et les conditions d’inscription, les règles de fonctionnement du prêt
Identifier et gérer la demande des usagers
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l’autre son propos et son savoir
Règlement intérieur, charte et procédures de la bibliothèque
Conservation et restauration
Normes de sécurité des établissements et lieux recevant le public
Bibliothéconomie (techniques et normes de catalogage et de classement)
Principes et méthodes de la rechercher documentaire dans les rayons et dans les catalogues en ligne
Techniques rédactionnelles
SAVOIR FAIRE
Assurer la conversation courante des documents
Equiper les documents de cote, antivol, code barre, couverture, etc.
Nettoyer les livres et les documents multimédias
Ranger et organiser les documents
Repérer et signaler les documents en mauvais état
Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l’informatique en ligne
Expliquer la procédure et les conditions d’inscription, les règles de fonctionnement du prêt
Identifier et gérer la demande des usagers
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l’autre son propos et son savoir
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Merci de joindre OBLIGATOIREMENT :
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.