Agent de gestion administrative
Offre n° O971250226001190
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Grand-Bourg (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer des fonctions de secrétariat : gestion administrative, gestion du personnel. Participation à la gestion et à la valorisation des collections. Participation à la préparation et à la mise en œuvre des actions de médiation ( expositions temporaires, programmation culturelle, mise à disposition des sites)
Missions / conditions d'exercice
Missions spécifiques :
Gestion des fournitures,
Assure le secrétariat du musée,
Gestion du planning des congés des agents,
Transcription et traduction des enregistrement de terrain en créole réalisés par l'écomusée,
Relecture des textes et panneaux destinés au public.
Chargée de la numérisation des fonds photographiques et documentaires
Missions collectives :
Participation à la conservation préventive et à l'organisation d'évènements temporaires au musée : saisie de l'inventaire sur le logiciel Actimuséo
Relations fonctionnelles externes :
Etablissements scolaires, services administratifs locaux (collectivités de la Guadeloupe)
Activités permanentes :
réimpression et diffusion des supports d'information destinés aux visiteurs
travaux divers de secrétariat
établissement du planning mensuel des congés et transmission du planning
Enregistrement et classement du courrier
Activités complémentaires ou transversales :
participation occasionnelle au chantier des collections
suivi et renouvellement des stocks de matériels
surveillance ponctuelle de la salle d'exposition permanente
Accueil ponctuel de visiteurs et orientation en fonction des demandes
Gestion des fournitures,
Assure le secrétariat du musée,
Gestion du planning des congés des agents,
Transcription et traduction des enregistrement de terrain en créole réalisés par l'écomusée,
Relecture des textes et panneaux destinés au public.
Chargée de la numérisation des fonds photographiques et documentaires
Missions collectives :
Participation à la conservation préventive et à l'organisation d'évènements temporaires au musée : saisie de l'inventaire sur le logiciel Actimuséo
Relations fonctionnelles externes :
Etablissements scolaires, services administratifs locaux (collectivités de la Guadeloupe)
Activités permanentes :
réimpression et diffusion des supports d'information destinés aux visiteurs
travaux divers de secrétariat
établissement du planning mensuel des congés et transmission du planning
Enregistrement et classement du courrier
Activités complémentaires ou transversales :
participation occasionnelle au chantier des collections
suivi et renouvellement des stocks de matériels
surveillance ponctuelle de la salle d'exposition permanente
Accueil ponctuel de visiteurs et orientation en fonction des demandes
Profils recherchés
SAVOIR :
Organisation et fonctionnement de la collectivité,
Procédures administratives et techniques du service,
Expression écrite et orale,
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …),
SAVOIR FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service,
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …),
Réaliser les transmissions,
Prioriser et diffuser les informations dans le service,
COLLABORATION :
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrés
SAVOIR ETRE :
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité,
Procédures administratives et techniques du service,
Expression écrite et orale,
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …),
SAVOIR FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service,
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …),
Réaliser les transmissions,
Prioriser et diffuser les informations dans le service,
COLLABORATION :
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrés
SAVOIR ETRE :
Ecouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.