Responsable du service des Assemblées
Offre n° O971250108001108
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
28/02/2025
Date limite de candidature
20/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le responsable du service des assemblées est en charge de la préparation, de l'organisation et du suivi des réunions et assemblées d'une organisation. Il assure la liaison entre les différents acteurs, prépare les ordres du jour, rédige les procès-verbaux et veille au respect des procédures légales.
Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Affaires juridiques.
Vous êtes rattaché(e) à la Direction des Affaires juridiques.
Missions / conditions d'exercice
Prépare et met à jour les calendriers de tenue des réunions du conseil départemental ;
Prépare les courriers de convocation des élus aux plénières et aux commissions permanentes ;
Prépare les documents rassemblant les rapports à soumettre aux conseillers départementaux lors des réunions plénières ou de la commission permanente ;
Sollicite de tous les directeurs de la collectivité la remise des différents projets de rapports et de délibération ;
Vérifie notamment la présence des imputations budgétaires sur ces documents et leur bonne rédaction ;
Supervise la préparation des procès-verbaux des réunions précitées ;
Garantie la bonne mise en forme desdits procès-verbaux et leur validation par les élus dans les délais.
Prépare les courriers de convocation des élus aux plénières et aux commissions permanentes ;
Prépare les documents rassemblant les rapports à soumettre aux conseillers départementaux lors des réunions plénières ou de la commission permanente ;
Sollicite de tous les directeurs de la collectivité la remise des différents projets de rapports et de délibération ;
Vérifie notamment la présence des imputations budgétaires sur ces documents et leur bonne rédaction ;
Supervise la préparation des procès-verbaux des réunions précitées ;
Garantie la bonne mise en forme desdits procès-verbaux et leur validation par les élus dans les délais.
Profils recherchés
Qualités rigueur, discrétion, grande disponibilité
Bonnes connaissances des compétences du conseil départemental.
Compétences comportementales :
• Savoir s'organiser
• Communication
• Travail en équipe
Compétences transversales :
• Savoir animer une réunion
Bonnes connaissances des compétences du conseil départemental.
Compétences comportementales :
• Savoir s'organiser
• Communication
• Travail en équipe
Compétences transversales :
• Savoir animer une réunion
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.