Responsable de la Logistique et des Moyens Généraux (h/f)
Offre n° O971241121001349
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DLMG et en lien avec la coordination administrative et financière, met en œuvre en œuvre la politique d’achat de fournitures et de services au profit des différents services de la collectivité départementale. Assure le suivi des stocks, des commandes et des livraisons. Planifie, organise et supervise les opérations logistiques et les activités de son équipe.
Missions / conditions d'exercice
Supervision et accompagnement des gestionnaires dans la préparation des commandes des fournitures et services suivants :
Produits d’entretien, Produits pour le service de gestion du parc automobile
Fournitures de bureau, Papier-carton,
Mobilier,
Habillement et fourniture d’équipement individuel de protection,
Outillage, Matériel pour espaces verts,
Appareils ménagers, Audio-visuel,
Eau minérale,
Gestion spécifique des prestations suivantes :
Locations de chapiteaux, tables, chaises, nappes,
Destruction de documents, Reproduction de clefs,
Locations - positionnement et enlèvement de bennes,
Location de véhicules
Location des fontaines
MISSIONS COLLECTIVES :
Mise en œuvre du plan d’amélioration des conditions de travail
Participation aux réunions de service
Administration des systèmes d’information de la direction
En cas d’absence du DLMG et du coordonnateur administratif et financier, suppléance du directeur.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Management hiérarchique et opérationnel des gestionnaires achat, des agents de logistique, agents d’entretien et de la concierge
Relations permanentes avec le coordonnateur administratif et financier et le DLMG
Relations permanentes avec les services départementaux
Relations régulières avec le SCSB et la DAF
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec les fournisseurs et prestataires
SPECIFITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS:
Travaille en bureau
Déplacements réguliers sur le terrain
Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public et du calendrier budgétaire
Disponibilité
Force de proposition auprès du directeur
Garant du respect des procédures du service
Produits d’entretien, Produits pour le service de gestion du parc automobile
Fournitures de bureau, Papier-carton,
Mobilier,
Habillement et fourniture d’équipement individuel de protection,
Outillage, Matériel pour espaces verts,
Appareils ménagers, Audio-visuel,
Eau minérale,
Gestion spécifique des prestations suivantes :
Locations de chapiteaux, tables, chaises, nappes,
Destruction de documents, Reproduction de clefs,
Locations - positionnement et enlèvement de bennes,
Location de véhicules
Location des fontaines
MISSIONS COLLECTIVES :
Mise en œuvre du plan d’amélioration des conditions de travail
Participation aux réunions de service
Administration des systèmes d’information de la direction
En cas d’absence du DLMG et du coordonnateur administratif et financier, suppléance du directeur.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Management hiérarchique et opérationnel des gestionnaires achat, des agents de logistique, agents d’entretien et de la concierge
Relations permanentes avec le coordonnateur administratif et financier et le DLMG
Relations permanentes avec les services départementaux
Relations régulières avec le SCSB et la DAF
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec les fournisseurs et prestataires
SPECIFITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS:
Travaille en bureau
Déplacements réguliers sur le terrain
Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public et du calendrier budgétaire
Disponibilité
Force de proposition auprès du directeur
Garant du respect des procédures du service
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES:
SAVOIR :
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR FAIRE :
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public
SAVOIR ETRE :
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
COLLABORATION :
Capitaliser, mutualiser, optimiser les compétences de ses collaborateurs et améliorer les pratiques professionnelles
Définir les projets de service, superviser les activités et coordonner les méthodes de travail
Apporter une expertise technique et méthodologique individuelle et collective aux autres agents du service
Animer des groupes de travail, des réunions ou des comités
Développer et animer un réseau professionnel et partenarial
SAVOIR :
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits
SAVOIR FAIRE :
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public
SAVOIR ETRE :
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers
COLLABORATION :
Capitaliser, mutualiser, optimiser les compétences de ses collaborateurs et améliorer les pratiques professionnelles
Définir les projets de service, superviser les activités et coordonner les méthodes de travail
Apporter une expertise technique et méthodologique individuelle et collective aux autres agents du service
Animer des groupes de travail, des réunions ou des comités
Développer et animer un réseau professionnel et partenarial
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures acceptées en ligne uniquement
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation
- rappeler le n° de l'offre dans la lettre
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation
- rappeler le n° de l'offre dans la lettre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.