ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O971241016000887
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bergevin Zone Artisanale, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
20/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif qui assure la fonction de mandataire, réceptionne les paiements, gère une caisse et assure les tâches de la régie
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Etablir les cartes de restauration, mettre à jour des fiches internes
- Saisie des inscriptions / réinscriptions des enfants
- Procédure de réception des paiements / Gestion d'une caisse
- Accueil et séances de travail avec les responsables de restauration scolaire
- Gestion des rappels de paiement (courrier - suivi.......)
- Application des procédures contentieuses
- Participe à la préparation des versements au Trésor Public
- Gestion des états de dettes par école
- Etablissement des attestations de paiement, de factures
- Etablissement de divers états
- Tri- Classement - Archivage
- Etablir les cartes de restauration, mettre à jour des fiches internes
- Saisie des inscriptions / réinscriptions des enfants
- Procédure de réception des paiements / Gestion d'une caisse
- Accueil et séances de travail avec les responsables de restauration scolaire
- Gestion des rappels de paiement (courrier - suivi.......)
- Application des procédures contentieuses
- Participe à la préparation des versements au Trésor Public
- Gestion des états de dettes par école
- Etablissement des attestations de paiement, de factures
- Etablissement de divers états
- Tri- Classement - Archivage
Profils recherchés
- Connaître la réglementation des régies
- Utilisation de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Rigueur et Polyvalence
- Respect des règles de confidentialité et du devoir de réserve.
- Utilisation de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Rigueur et Polyvalence
- Respect des règles de confidentialité et du devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590 21 62 00
Informations complémentaires
Néant
Adresse de l'employeur
Caisse des écoles de Pointe à Pitre
>
97110 Pointe à Pitre
>
97110 Pointe à Pitre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.