Assistante de gestion administrative
Offre n° O971240819001018
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil, renseigne et oriente les usagers du Département et des partenaires externes de la collectivité.
Assure la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Assure la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Profils recherchés
SAVOIRS:
Organisation et fonctionnement de la collectivité.
Procédures administratives et techniques du service.
Expression écrite et orale.
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …).
SAVOIRS-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service.
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …).
Réaliser les transmissions.
Prioriser et diffuser les informations dans le service.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion.
SAVOIR ÊTRE:
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Organisation et fonctionnement de la collectivité.
Procédures administratives et techniques du service.
Expression écrite et orale.
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, …).
SAVOIRS-FAIRE :
Gérer les agendas des agents du service.
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, …).
Réaliser les transmissions.
Prioriser et diffuser les informations dans le service.
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion.
SAVOIR ÊTRE:
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser en ligne uniquement.
Seules les candidatures transmises en ligne seront traitées.
Seules les candidatures transmises en ligne seront traitées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.