Chargée de la réglementation et de la coordination administrative de la direction de la Police Municipale
Offre n° O971240719002172
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Gosier
Poste à pourvoir le
23/08/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contribuer à l’organisation générale de la direction de la police municipale
Renforcer les procédures visant à sécuriser les actions de la direction de la police municipale
Etre le référent du département “RESSOURCES” au sein de la direction de la police municipale
Renforcer les procédures visant à sécuriser les actions de la direction de la police municipale
Etre le référent du département “RESSOURCES” au sein de la direction de la police municipale
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à la mise en place d’une organisation optimale de la direction et à une gestion efficiente des plannings d’intervention des brigades
Mettre en place les tableaux de bord visant à faciliter la visibilité des actions de la police municipale
Mettre en place des actions visant à améliorer l’image de la police municipale
Etre force de propositions auprès du directeur afin d’améliorer les relations fonctionnelles entre les brigades, voire les agents
Coordonner les missions de l’assistante de direction
Mettre en place des fiches de procédures, en lien avec les directions support, en charge notamment des manifestations, des autorisations d’occupation temporaires, de la surveillance du territoire;
Mettre en place et animer une veille juridique au sein de la direction
Procéder à l’accueil des usagers en lien avec licences de taxis, débits de boissons, etc..
Assurer le suivi du tableau de recensement des licences (taxis, débits de boissons, etc..)
Accompagner les directions pour la délivrance des arrêtés (circulation, d’autorisation d’organisation, etc.. )
Assurer la gestion des courriers, en lien avec le directeur de la police
Réaliser les arrêtés relevant du périmètre d’intervention de la direction
Assurer le suivi des opérations spécifiques (Véhicules hors d’usage, animaux écrasés, etc.. )
Faciliter les relations avec la direction des ressources humaines et être force de proposition
Suivre les marchés de la direction, de l’expression des besoins au règlement des prestataires, en lien avec la direction de la Commande Publique Et des Achats
S’assurer du maintien des moyens matériels mis à disposition de la direction, en lien avec la direction du contrôle de gestion et des moyens généraux
Participer à l’élaboration du budget de la direction et suivre son exécution, en lien avec
Mettre en place les tableaux de bord visant à faciliter la visibilité des actions de la police municipale
Mettre en place des actions visant à améliorer l’image de la police municipale
Etre force de propositions auprès du directeur afin d’améliorer les relations fonctionnelles entre les brigades, voire les agents
Coordonner les missions de l’assistante de direction
Mettre en place des fiches de procédures, en lien avec les directions support, en charge notamment des manifestations, des autorisations d’occupation temporaires, de la surveillance du territoire;
Mettre en place et animer une veille juridique au sein de la direction
Procéder à l’accueil des usagers en lien avec licences de taxis, débits de boissons, etc..
Assurer le suivi du tableau de recensement des licences (taxis, débits de boissons, etc..)
Accompagner les directions pour la délivrance des arrêtés (circulation, d’autorisation d’organisation, etc.. )
Assurer la gestion des courriers, en lien avec le directeur de la police
Réaliser les arrêtés relevant du périmètre d’intervention de la direction
Assurer le suivi des opérations spécifiques (Véhicules hors d’usage, animaux écrasés, etc.. )
Faciliter les relations avec la direction des ressources humaines et être force de proposition
Suivre les marchés de la direction, de l’expression des besoins au règlement des prestataires, en lien avec la direction de la Commande Publique Et des Achats
S’assurer du maintien des moyens matériels mis à disposition de la direction, en lien avec la direction du contrôle de gestion et des moyens généraux
Participer à l’élaboration du budget de la direction et suivre son exécution, en lien avec
Profils recherchés
Formation
Sécurité juridique des actes, responsabilité administrative
Aptitudes techniques
Culture des tableaux de bord de suivi et des tableaux de bord stratégiques
Qualités principales
Rigueur, discrétion, Disponibilité, confidentialité, savoir être, réactivité, méthode, sens de la communication, très bon relationnel, sens du travail en équipe
Sécurité juridique des actes, responsabilité administrative
Aptitudes techniques
Culture des tableaux de bord de suivi et des tableaux de bord stratégiques
Qualités principales
Rigueur, discrétion, Disponibilité, confidentialité, savoir être, réactivité, méthode, sens de la communication, très bon relationnel, sens du travail en équipe
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.