Assistant-Gestionnaire
Offre n° O971240710000007
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT BARTHELEMY
Poste à pourvoir le
14/08/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1-Assurer un rôle d'Assistante de direction
2-Assurer le contrôle hebdomadaire de la régie du service ainsi que le recouvrement des taxes impayées
3-Assurer la Gestion administrative et la suppléance de la direction de la Circulation Routière et des Transports Routiers
2-Assurer le contrôle hebdomadaire de la régie du service ainsi que le recouvrement des taxes impayées
3-Assurer la Gestion administrative et la suppléance de la direction de la Circulation Routière et des Transports Routiers
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la continuité du service en matière de contrôles des envois des permis de conduire, de gestion des plannings des examens de conduite
• Contrôler les sous-régies
• Effectuer une veille juridique permanente sur la règlementation en vigueur en matière de Droit du Transport routier, du Code de la Route, en Droit public et communiquer toutes les informations.
• Établir les plannings des examens
• Gérer, en relation avec les services de la gendarmerie et de la Police territoriale, les vols, les destructions et les annulations des véhicules
• Mettre en place le plan de relance des taxes impayées (contacts téléphoniques, courriels, dès la fin de la période normale de recouvrement des taxes.
• Traiter les MAJ des dossiers des conducteurs de taxi (visites médicales, contrôle technique, changement de véhicule,) et des ambulanciers (privés et pompiers)
• Contrôler les sous-régies
• Effectuer une veille juridique permanente sur la règlementation en vigueur en matière de Droit du Transport routier, du Code de la Route, en Droit public et communiquer toutes les informations.
• Établir les plannings des examens
• Gérer, en relation avec les services de la gendarmerie et de la Police territoriale, les vols, les destructions et les annulations des véhicules
• Mettre en place le plan de relance des taxes impayées (contacts téléphoniques, courriels, dès la fin de la période normale de recouvrement des taxes.
• Traiter les MAJ des dossiers des conducteurs de taxi (visites médicales, contrôle technique, changement de véhicule,) et des ambulanciers (privés et pompiers)
Profils recherchés
Niveau BTS
Apporter un conseil sur la conformité ou répondre à une question juridique précise
Assurer une fonction d'assistante de direction
Développer l'autonomie du collaborateur
Rédiger un document complexe
Traiter des situations spécifiques et en constante évolution
Assurer la responsabilité d'une régie
Contrôler l'application des textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Utiliser les fonctions avancées de la bureautique
Adopter un comportement proactif
Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
Développer des relations de coopération entre collaborateurs
Développer la coopération
Développer l'autonomie du collaborateur
Mobiliser les ressources pour la mise en œuvre du projet stratégique
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
Apporter un conseil sur la conformité ou répondre à une question juridique précise
Assurer une fonction d'assistante de direction
Développer l'autonomie du collaborateur
Rédiger un document complexe
Traiter des situations spécifiques et en constante évolution
Assurer la responsabilité d'une régie
Contrôler l'application des textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Utiliser les fonctions avancées de la bureautique
Adopter un comportement proactif
Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
Développer des relations de coopération entre collaborateurs
Développer la coopération
Développer l'autonomie du collaborateur
Mobiliser les ressources pour la mise en œuvre du projet stratégique
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
Contact
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.