Assistant-Gestionnaire
Offre n° O971240710000004
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113
97133 SAINT BARTHELEMY
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT BARTHELEMY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
14/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'assistant-gestionnaire apporte un appui et soutien permanent au directeur, pour l'organisation administrative de l'activité de la Direction Territoriale de la Cohésion Sociale.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant-gestionnaire assure :
- l'accueil physique et téléphonique,
- la gestion administrative,
- le suivi et le traitement des archives.
- l'accueil physique et téléphonique,
- la gestion administrative,
- le suivi et le traitement des archives.
Profils recherchés
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer une fonction d'assistante de direction
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer les stocks et calculer les besoins
Informer un public sur les dispositifs sociaux
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Organiser la logistique d'une cérémonie
Orienter les familles
Orienter les usagers
Participer, recueillir et soutenir
Rechercher une information juridique précise
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Rendre compte à la hiérarchie
Traiter les demandes des services
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer une fonction d'assistante de direction
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer les stocks et calculer les besoins
Informer un public sur les dispositifs sociaux
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Organiser la logistique d'une cérémonie
Orienter les familles
Orienter les usagers
Participer, recueillir et soutenir
Rechercher une information juridique précise
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Rendre compte à la hiérarchie
Traiter les demandes des services
Contact
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.