Gestionnaire administrative
Offre n° O971240708001637
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Gosier
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Apporte une assistance permanente à l'équipe de direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation du service.
Assure l'accueil téléphonique et physique du public au secrétariat.
Renseigne, conseille et oriente le public.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation du service.
Assure l'accueil téléphonique et physique du public au secrétariat.
Renseigne, conseille et oriente le public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et prise en charge des usager- Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement et suivi des courriers, des dossiers et des documents - Réalisation, suivi et mise en forme de travaux de bureautique et des dossiers administratifs
Profils recherchés
Parfaite aisance dans l'expression écrite et la communication orale
Assurer le suivi des procédures internes
Etre capable de s'adapter à des tâches et à des environnements de travail divers
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute.
Assurer le suivi des procédures internes
Etre capable de s'adapter à des tâches et à des environnements de travail divers
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.