La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant est à la recherche de son/sa futur(e) responsable du service gestion administrative et rémunération.

Venez nous rejoindre afin de mettre vos compétences au profit d'un territoire dynamique, doté d'une identité forte.
Sous la responsabilité de la Directrice des richesses humaines, le/la responsable du service gestion administrative et rémunération met en oeuvre la politique en matière de carrière et le pilotage de la masse salariale. Il/elle assure le traitement et la gestion des ressources humaines et plus particulièrement de la rémunération ainsi que de la carrière, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

À ce titre, il/elle est le/la garant.e de:

Gestion de la paie :
Maîtriser les opérations de paie et en garantir la bonne exécution:
-S'assurer de la bonne mise à jour de la base logicielle en lien avec le DSIN et l'éditeur de logiciel
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels : mener les opérations de contrôle, effectuer les opérations de clôture de la paie
-Assurer la gestion administrative du personnel
-Calculer et verser les allocations chômage
-Faire des simulations de paie
-Assurer les déclarations aux organismes
-Assurer la vérification de la Déclaration Sociale Nominative ainsi que la gestion d’anomalies diverses
-Veiller à la bonne exécution de la masse salariale
-Etre l'interlocuteur du comptable public

Carrière :
-Rédiger les actes administratifs (positions administratives, promotions internes, cessations de fonction, contrats, avancements d’échelon et de grade, etc.)
-Élaborer les listes et les tableaux d'avancement de grade
-Gérer la maladie (CMO, CLM, CGM)
-Instruire et liquider les retraites
-Être le/la référent(e) des agents dans le cadre du déroulement de carrière

Gestion administrative :
-Assurer la commande des cartes tickets restaurant
-Procéder à l’archivage réglementaire des actes (registre des arrêtés papier et numérique)
-Initialisation d’une démarche de dématérialisation des procédures RH (Paie, transmission des bulletins, actes)
-Assurer une veille juridique dans son champ de compétence
-Contribuer de manière active à la constitution des dossiers destinés au contrôle de légalité et réponse aux éventuelles sollicitations du représentant de l’état

Management :
-Assurer l’encadrement, la formation et l’accompagnement du/de la gestionnaire carrière et rémunération,
-Organiser l’activité du service ainsi que la transversalité avec l’ensemble des services de la direction
-Réaliser des tableaux de reporting, de suivi d'activité

Activités spécifiques:
-Instruire les dossiers de médailles en Préfecture
-Traiter les demandes des agents
-Participer à l’élaboration, au pilotage et à la mise en œuvre de projets spécifiques de la Direction

Vous disposez d'une expérience similaire et significative dans le domaine de la carrière et rémunération, dans la fonction publique territoriale.
Travail de bureau essentiellement, avec des pics d'activités liés à l'exécution de la paie.

Vous êtes dôté.e de:

Savoir
-Statut de la fonction publique territoriale
-Bonne maîtrise de la réglementation
-Droits et obligations du fonctionnaire
-SIRH module carrière/paie/absence, idéalement CIVIL RH
-Maîtrise de la paie
-Réglementation portant sur la protection sociale
-Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
-Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail

Savoir-faire
-Être force de proposition
-Transmettre son savoir
-Méthodes d’ingénierie de projets
-Savoir négocier avec les partenaires institutionnels

Savoir-être
-Grande disponibilité particulièrement lors de la période d'exécution de la paie
-Polyvalence
-Autonomie
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Diplomatie
-Sens des priorités
-Qualités managériales
-Capacité à mobiliser et fédérer une équipe
-Capacité à travailler en équipe et en transversalité
-Résistance au stress