Sous la responsabilité du DGS, le/la DGAAF aura pour missions principales :

• Participer au collectif de direction générale et représente sa DGA au sein de la collectivité,
• Coordonner les directions et services de sa DGA et mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer l'activité,
• Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, dans sa DGA,
• Participer au collectif de direction générale,
• Superviser le management des directions/services de sa DGA,
• Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans sa DGA,
• Mettre en œuvre, piloter l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité,
• Représenter institutionnellement et négocier avec les acteurs du territoire dans son secteur,
• Tenir une veille stratégique réglementaire et prospective.

Participation à la définition du projet global de la DGA et à sa stratégie de mise en œuvre,
- Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses de la collectivité,
- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques, en relation avec le projet d’administration,
- Conseiller les élu.e.s dans la rédaction du projet stratégique de la DGA,
- Apprécier les risques juridiques et financiers. Alerter et sensibiliser les élu.es aux contraintes et risques de certains choix.

Participation au collectif de la direction générale :
- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial,
- Porter et incarner, aux côtés du directeur général des services et des élu.e.s, les valeurs de l’organisation,
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet,
- Participer à la circulation de l’information,
- Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité régionale,
- Contribuer au dispositif de communication interne.

Supervision du management des services de sa DGA :
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer,
- Animer l'équipe d'encadrement,
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public,
- Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies,
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits,
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail,
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité),
- Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité.

Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans sa DGA :
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte,
- Conduire l'élaboration et l'exécution du budget de sa DGA,
- Réaliser et piloter en lien avec la direction générale et directions générales adjointes des services le plan pluriannuel d’investissement,
- Favoriser la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences,
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale de sa DGA,
- Proposer et piloter les modes de gestion adaptés du service publics de sa DGA,
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision,
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service au public.

Mise en œuvre et pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :
- Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles,
- Répartir les activités et veiller au respect des délais,
- Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures,
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics de sa DGA,
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées,
- Solliciter les arbitrages du DGS,
- Planifier les projets et les répartir,
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer,
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre,
- Conduire des projets inters directions/services ou stratégiques.

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur :
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique,
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité,
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires.

Veille stratégique réglementaire et prospective :
- Participer à la démarche prospective,
- Mobiliser les sources d'information pertinentes,
- Mobiliser les réseaux pertinents,
- Structurer la veille en interne afférente à sa DGA.

- Théories du leadership et du management/ Méthodo et outils du management par objectif, ingénierie de projet,
- Principes du management opérationnel,
- Communication interpersonnelle,
- Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques,
- Statut de la fonction publique territoriale & Réglementations applicables aux collectivités,
- Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale,
- Règles de l'ingénierie publique,
- Gestion financière et contrôle de gestion,
- Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité,
- Méthodes d'analyse et de diagnostic,
- Modes de gestion des services publics locaux,
- Architecture des systèmes d'information,
- Politiques publiques locales,
- Sociologie des organisations publiques,
- Analyse d'indicateurs et mesure d'écarts
- Processus de décision des exécutifs locaux
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Réglementation fiscale (subventions, délégations, etc.)

Catégorie A, Titulaire
Bac+3 à Bac +5
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ; les missions des administrations et partenaires publics ; la règlementation juridique et financière des collectivités locales ; le cadre règlementaire des actes administratifs.
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation ; développer et entretenir un réseau professionnel ; avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte. Respect de la confidentialité, discrétion, rigueur, méthode et organisation.