Chargé (e) du contrôle de régularité de la commande publique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O971240620001250
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
-Assurer les missions de régularité de la commande publique afin de sécuriser les opérations en instruction ou en certification.
-Contribuer à la montée en compétence des bénéficiaires ou des équipes
-Contribuer à la montée en compétence des bénéficiaires ou des équipes
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
-Assurer la régularité de la commande publique lors de l'instruction des dossiers et avant toute certification au plus tard,
-Assurer les demandes de pièces de marchés et relancer si nécessaire,
-Établir une analyse des procédures de passation et d’exécution de la commande publique conformément à la réglementation nationale et européenne en vigueur,
-Tracer l’analyse dans la fiche de régularité de la commande publique selon la procédure en vigueur et les outils métiers,
-Assurer le traitement des phases contradictoires,
-Sensibiliser / former les instructeurs et les porteurs sur ce contrôle de régularité,
-Assurer le suivi des irrégularités,
-Contribuer activement aux audits d’opérations et les anticiper,
-Contribuer à la cartographie des risques sur le volet commande publique,
-Assurer une veille réglementaire et adapter les guides et outils en conséquence,
-Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction,
-Mettre en place des outils d'information et formations nécessaires,
Relations fonctionnelles Externes
- Rapporteurs géographiques de la Commission UE
- Autorité d'audit (CICC)
- Ministères
- Partenaires locaux
- Elus locaux
- Régions de France
- Autorité nationales : CGET
- Prestataires en charge des certifications
Relations fonctionnelles Internes
Directions, services et chargés de mission rattachés à la
direction déléguée Europe,
Directions opérationnelles du conseil régional de la
Guadeloupe,
-Assurer la régularité de la commande publique lors de l'instruction des dossiers et avant toute certification au plus tard,
-Assurer les demandes de pièces de marchés et relancer si nécessaire,
-Établir une analyse des procédures de passation et d’exécution de la commande publique conformément à la réglementation nationale et européenne en vigueur,
-Tracer l’analyse dans la fiche de régularité de la commande publique selon la procédure en vigueur et les outils métiers,
-Assurer le traitement des phases contradictoires,
-Sensibiliser / former les instructeurs et les porteurs sur ce contrôle de régularité,
-Assurer le suivi des irrégularités,
-Contribuer activement aux audits d’opérations et les anticiper,
-Contribuer à la cartographie des risques sur le volet commande publique,
-Assurer une veille réglementaire et adapter les guides et outils en conséquence,
-Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction,
-Mettre en place des outils d'information et formations nécessaires,
Relations fonctionnelles Externes
- Rapporteurs géographiques de la Commission UE
- Autorité d'audit (CICC)
- Ministères
- Partenaires locaux
- Elus locaux
- Régions de France
- Autorité nationales : CGET
- Prestataires en charge des certifications
Relations fonctionnelles Internes
Directions, services et chargés de mission rattachés à la
direction déléguée Europe,
Directions opérationnelles du conseil régional de la
Guadeloupe,
Profils recherchés
Diplômes et qualifications :
Bac + 5 ou équivalent
Domaines de compétences :
• Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens,
• Maitrise des règles de la commande publique,
• Maitrise des règles de la certification européenne,
• Connaissance des dispositifs et problématiques du programme,
• Rédaction de documents administratifs,
• Pratiques de contrôles et auto-contrôles,
• Adaptabilité et maitrise des outils de gestion
Savoirs - faire :
• Savoir organiser et planifier son travail,
• Être force de propositions,
• Disposer de qualités rédactionnelles et d’analyse,
• Expertise en instruction / certification des projets financés par l'Europe,
• Tenir de tableaux de bord de suivi des contrôles,
• Maîtrise du contrôle de service fait sur les opérations mises en œuvre par voie de marchés public ou de subventions.
Savoir - être :
• Sens des responsabilités et du service public
• Goût du travail en équipe
• Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
• Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité,
• Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité)
• Aisance relationnelle
Outils spécifiques à utiliser :
Synergie, Osiris, Astre, Progos
microsoft Office® (Excel®, Word®, Powerpoint®, Publisher®)
Autres spécificités :
Poste classé « sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra remplir une déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d’une attestation d’absence de conflit d’intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase CSF).
Lanceur d’alerte : En cas de conflit d’intérêt, de corruption, d’agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l’accompagnement ou l’instruction d’une demande d’aide européenne, le titulaire du poste dispose d’un
protocole « lanceur d’alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en oeuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement, et la protection de l’agent public « lanceur d’alerte ».
Bac + 5 ou équivalent
Domaines de compétences :
• Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens,
• Maitrise des règles de la commande publique,
• Maitrise des règles de la certification européenne,
• Connaissance des dispositifs et problématiques du programme,
• Rédaction de documents administratifs,
• Pratiques de contrôles et auto-contrôles,
• Adaptabilité et maitrise des outils de gestion
Savoirs - faire :
• Savoir organiser et planifier son travail,
• Être force de propositions,
• Disposer de qualités rédactionnelles et d’analyse,
• Expertise en instruction / certification des projets financés par l'Europe,
• Tenir de tableaux de bord de suivi des contrôles,
• Maîtrise du contrôle de service fait sur les opérations mises en œuvre par voie de marchés public ou de subventions.
Savoir - être :
• Sens des responsabilités et du service public
• Goût du travail en équipe
• Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
• Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité,
• Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité)
• Aisance relationnelle
Outils spécifiques à utiliser :
Synergie, Osiris, Astre, Progos
microsoft Office® (Excel®, Word®, Powerpoint®, Publisher®)
Autres spécificités :
Poste classé « sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra remplir une déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d’une attestation d’absence de conflit d’intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase CSF).
Lanceur d’alerte : En cas de conflit d’intérêt, de corruption, d’agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l’accompagnement ou l’instruction d’une demande d’aide européenne, le titulaire du poste dispose d’un
protocole « lanceur d’alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en oeuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement, et la protection de l’agent public « lanceur d’alerte ».
Contact et modalités de candidature
Contact
0590804040
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du président du conseil régional à l'adresse suivante: emploi@régionguadeloupe.fr
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes : - Dernier arrêté de situation administrative ou contrat, - Entretien d'évaluation 2020 à défaut 2019.
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes : - Dernier arrêté de situation administrative ou contrat, - Entretien d'évaluation 2020 à défaut 2019.
Adresse de l'employeur
Conseil Régional de Guadeloupe
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
>Hôtel de Région Rue Paul Lacavé - PETIT PARIS
97109 BASSE TERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.