-Assurer les missions de régularité de la commande publique afin de sécuriser les opérations en instruction ou en certification.
-Contribuer à la montée en compétence des bénéficiaires ou des équipes

Activités principales :
-Assurer la régularité de la commande publique lors de l'instruction des dossiers et avant toute certification au plus tard,
-Assurer les demandes de pièces de marchés et relancer si nécessaire,
-Établir une analyse des procédures de passation et d’exécution de la commande publique conformément à la réglementation nationale et européenne en vigueur,
-Tracer l’analyse dans la fiche de régularité de la commande publique selon la procédure en vigueur et les outils métiers,
-Assurer le traitement des phases contradictoires,
-Sensibiliser / former les instructeurs et les porteurs sur ce contrôle de régularité,
-Assurer le suivi des irrégularités,
-Contribuer activement aux audits d’opérations et les anticiper,
-Contribuer à la cartographie des risques sur le volet commande publique,
-Assurer une veille réglementaire et adapter les guides et outils en conséquence,
-Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction,
-Mettre en place des outils d'information et formations nécessaires,

Relations fonctionnelles Externes

- Rapporteurs géographiques de la Commission UE
- Autorité d'audit (CICC)
- Ministères
- Partenaires locaux
- Elus locaux
- Régions de France
- Autorité nationales : CGET
- Prestataires en charge des certifications

Relations fonctionnelles Internes

Directions, services et chargés de mission rattachés à la
direction déléguée Europe,
Directions opérationnelles du conseil régional de la
Guadeloupe,

Diplômes et qualifications :
Bac + 5 ou équivalent

Domaines de compétences :

• Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens,
• Maitrise des règles de la commande publique,
• Maitrise des règles de la certification européenne,
• Connaissance des dispositifs et problématiques du programme,
• Rédaction de documents administratifs,
• Pratiques de contrôles et auto-contrôles,
• Adaptabilité et maitrise des outils de gestion

Savoirs - faire :

• Savoir organiser et planifier son travail,
• Être force de propositions,
• Disposer de qualités rédactionnelles et d’analyse,
• Expertise en instruction / certification des projets financés par l'Europe,
• Tenir de tableaux de bord de suivi des contrôles,
• Maîtrise du contrôle de service fait sur les opérations mises en œuvre par voie de marchés public ou de subventions.

Savoir - être :

• Sens des responsabilités et du service public
• Goût du travail en équipe
• Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
• Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité,
• Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité)
• Aisance relationnelle

Outils spécifiques à utiliser :

Synergie, Osiris, Astre, Progos
microsoft Office® (Excel®, Word®, Powerpoint®, Publisher®)

Autres spécificités :
Poste classé « sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra remplir une déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d’une attestation d’absence de conflit d’intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase CSF).
Lanceur d’alerte : En cas de conflit d’intérêt, de corruption, d’agissements contraires au principe de non-discrimination, suspectés ou avérés dans l’accompagnement ou l’instruction d’une demande d’aide européenne, le titulaire du poste dispose d’un
protocole « lanceur d’alerte » décrivant les mesures adéquates à mettre en oeuvre au titre de cette alerte, garantissant la confidentialité de son traitement, et la protection de l’agent public « lanceur d’alerte ».