Agent de gestion administrative
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Offre n° O971240604001847
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Docteur Hélène, Le Gosier (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
09/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers du service
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion des commandes de fournitures
Gestion des plannings de congés des agents du service
Gestion du courrier
Réalisation de travaux de bureautique
Réception des appels téléphoniques et accueil physique
Réception, traitement et diffusion d'informations
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Tri, classement et archivage de documents
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion des commandes de fournitures
Gestion des plannings de congés des agents du service
Gestion du courrier
Réalisation de travaux de bureautique
Réception des appels téléphoniques et accueil physique
Réception, traitement et diffusion d'informations
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Tri, classement et archivage de documents
Profils recherchés
Non communiqué
SAVOIRS
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...)
SAVOIR FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ETRE
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Non communiqué
SAVOIRS
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Procédures administratives et techniques du service
Expression écrite et orale
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...)
SAVOIR FAIRE
Gérer les agendas des agents du service
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...)
Réaliser les transmissions
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
SAVOIR ETRE
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Non communiqué
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation par mail. Préciser la réf. dans l'objet du mail.
3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.