4723 - Secrétaire administratif (h/f)
Offre n° O095260730002102
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
24/09/2026
Date limite de candidature
24/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire administratif assure la gestion administrative courante du service auprès des cadres du service en central.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique téléphonique :
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire
Organisation, planification
Organiser les agendas des cadres du service et prendre les rendez-vous en fonction des priorités (en soutien de l’assistante administrative)
Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Organiser et suivre les réunions de service, rédiger les comptes rendus
Gérer les mails et documents des cadres du service (en soutien de l’assistante administrative)
Secrétariat
Gestion de la boîte mails partagée SSD en lien avec la deuxième secrétaire
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint…)
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
Recueillir des informations pour la préparation de dossier
Renseigner les tableaux de suivi
Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)
Suivi des projets et activités du service
Participer aux projets de service : soutien à l’animation, conception et rédaction de supports
Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte le service
Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication en lien avec l’Assistante administrative du service (Site internet/intranet, VO Solidarités, cartes interactives…)
Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d’information et d’indicateurs
Suivre les dossiers du service en lien avec la deuxième secrétaire administrative (dispatching des dossiers : Dalo, Ccapex, Stagiaires, Vulnérabilité, Mise à l’abri… selon une organisation par thématique)
Contribuer à l’activité liée à SOLIS
Veiller au maintien de la gestion de l’arborescence de service
Contribuer à la continuité du service public
Ponctuellement :
Assurer le remplacement de l’assistante administrative de service SSD
Assurer le remplacement des secrétaires de direction et des autres services de la direction
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire
Organisation, planification
Organiser les agendas des cadres du service et prendre les rendez-vous en fonction des priorités (en soutien de l’assistante administrative)
Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Organiser et suivre les réunions de service, rédiger les comptes rendus
Gérer les mails et documents des cadres du service (en soutien de l’assistante administrative)
Secrétariat
Gestion de la boîte mails partagée SSD en lien avec la deuxième secrétaire
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint…)
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
Recueillir des informations pour la préparation de dossier
Renseigner les tableaux de suivi
Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)
Suivi des projets et activités du service
Participer aux projets de service : soutien à l’animation, conception et rédaction de supports
Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte le service
Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication en lien avec l’Assistante administrative du service (Site internet/intranet, VO Solidarités, cartes interactives…)
Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d’information et d’indicateurs
Suivre les dossiers du service en lien avec la deuxième secrétaire administrative (dispatching des dossiers : Dalo, Ccapex, Stagiaires, Vulnérabilité, Mise à l’abri… selon une organisation par thématique)
Contribuer à l’activité liée à SOLIS
Veiller au maintien de la gestion de l’arborescence de service
Contribuer à la continuité du service public
Ponctuellement :
Assurer le remplacement de l’assistante administrative de service SSD
Assurer le remplacement des secrétaires de direction et des autres services de la direction
Profils recherchés
Sens de l’organisation
Dynamisme et prise d’initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel
Maitriser des outils bureautiques
Prendre des notes, formuler et rédiger
Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et rigueur professionnelle
Etre capable d'analyse et de réflexion
Recevoir, filtrer, orienter, prendre des messages
Connaissances :
L’organisation de la collectivité
Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
Dynamisme et prise d’initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel
Maitriser des outils bureautiques
Prendre des notes, formuler et rédiger
Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et rigueur professionnelle
Etre capable d'analyse et de réflexion
Recevoir, filtrer, orienter, prendre des messages
Connaissances :
L’organisation de la collectivité
Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4970/media/1/template/1
Madame la Présidente
Madame la Présidente
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.