Assistant chargé de l’accueil de la DSTUA
Offre n° O095260720000168
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gambetta, Saint-Gratien (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DSTUA
- Réceptionner les demandes de travaux informatisées et transmission aux services concernés
- Assister la responsable de service et le chargé d’études programmation
- Réceptionner le courrier arrivé et se charger de sa diffusion, après la reprographie des documents, auprès des différents attributaires
- Réceptionner les demandes de travaux informatisées et transmission aux services concernés
- Assister la responsable de service et le chargé d’études programmation
- Réceptionner le courrier arrivé et se charger de sa diffusion, après la reprographie des documents, auprès des différents attributaires
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer l’accueil des fournisseurs et réceptionner les colis
- Transmettre les messages par mail et les appels aux techniciens et assistantes concernés
- Etablir des outils permettant la traçabilité des appels
- Saisir, envoyer, classer divers courriers
- Assurer l’enregistrement, l’envoi et le retour des parapheurs
- Réceptionner les offres des entreprises dans le cadre des marchés publics et établir les reçus
- Tenir à jour les dossiers des syndicats intercommunaux (affichage convocation et compte-rendus, certificats d’affichage)
-
- Assurer l’accueil des fournisseurs et réceptionner les colis
- Transmettre les messages par mail et les appels aux techniciens et assistantes concernés
- Etablir des outils permettant la traçabilité des appels
- Saisir, envoyer, classer divers courriers
- Assurer l’enregistrement, l’envoi et le retour des parapheurs
- Réceptionner les offres des entreprises dans le cadre des marchés publics et établir les reçus
- Tenir à jour les dossiers des syndicats intercommunaux (affichage convocation et compte-rendus, certificats d’affichage)
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Profils recherchés
- Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement de la DSTUA et de l’environnement gratiennois ( mairie)
- Maîtrise des outils informatiques et les différents logiciels (Excel, Word, Ciril)
- Techniques d’accueil
SAVOIR FAIRE :
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Maîtrise du temps et gestion des priorités
- Savoir écouter répondre et gérer au mieux les attentes des usagers
- Maîtriser la polyvalence des tâches
FORMATION DIPLOME :
- Niveau BAC
- Formations liées aux techniques d’accueil
- Maîtrise des outils informatiques et les différents logiciels (Excel, Word, Ciril)
- Techniques d’accueil
SAVOIR FAIRE :
- Organisation, rigueur, discrétion,
- Maîtrise du temps et gestion des priorités
- Savoir écouter répondre et gérer au mieux les attentes des usagers
- Maîtriser la polyvalence des tâches
FORMATION DIPLOME :
- Niveau BAC
- Formations liées aux techniques d’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0134178484
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire en rappelant les références de l'offre d'emploi.
Postulez en ligne sur notre site internet : www.ville-saintgratien.fr - rubrique "offres d'emploi"
Postulez en ligne sur notre site internet : www.ville-saintgratien.fr - rubrique "offres d'emploi"
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-GRATIEN
>Place Gambetta
95210 SAINT GRATIEN
>Place Gambetta
95210 SAINT GRATIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.