123 - Assistante administrative et comptable
Offre n° O095260126000416
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le laboratoire départemental d’analyse de l’eau du Val d’Oise recrute un(e) assistante administrative et comptable. Il assure le secrétariat du laboratoire, la mise en œuvre des décisions administratives et applique les procédures comptables dans le domaine d’activité du service.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
- Assure la comptabilité courante du laboratoire : engagements financiers, liquidations (dépenses et recettes)
- Etablit les factures liées aux analyses d’eau et les transmet à la direction des finances
- Renseigne lorsque nécessaire la direction des finances et la pairie départementale
- Demande les créations de tiers auprès de la direction des finances
- Vérifie le niveau des dépenses et demande si nécessaire des transferts de crédits auprès du bureau financier de la direction
- Assure le suivi des demandes de devis et contribue à leur élaboration
Secrétariat :
- Prend en charge une partie des appels téléphoniques entrants
- Transmet les bons de commandes aux différents fournisseurs du laboratoire
- Tient à jour des tableaux de bord
- Renseigne les usagers / clients du laboratoire sur tous les aspects liés à la facturation
- Gère les commandes de fournitures liées aux besoins du laboratoire
Qualité :
- Applique les documents du système qualité
- Participe à la revue de direction
- Traite les réclamations qui relèvent de son domaine de compétence
- Assure la comptabilité courante du laboratoire : engagements financiers, liquidations (dépenses et recettes)
- Etablit les factures liées aux analyses d’eau et les transmet à la direction des finances
- Renseigne lorsque nécessaire la direction des finances et la pairie départementale
- Demande les créations de tiers auprès de la direction des finances
- Vérifie le niveau des dépenses et demande si nécessaire des transferts de crédits auprès du bureau financier de la direction
- Assure le suivi des demandes de devis et contribue à leur élaboration
Secrétariat :
- Prend en charge une partie des appels téléphoniques entrants
- Transmet les bons de commandes aux différents fournisseurs du laboratoire
- Tient à jour des tableaux de bord
- Renseigne les usagers / clients du laboratoire sur tous les aspects liés à la facturation
- Gère les commandes de fournitures liées aux besoins du laboratoire
Qualité :
- Applique les documents du système qualité
- Participe à la revue de direction
- Traite les réclamations qui relèvent de son domaine de compétence
Profils recherchés
Connaissances requises :
- Logiciels informatiques de base (Word, Excel…) et comptables (Grand Angle)
- Règles administratives de la commande publique
- Bonnes notions de comptabilité publique
- Techniques de secrétariat
- Bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Aptitudes personnelles :
- Curiosité intellectuelle et organisation
- Rigueur et autonomie
- Travail en équipe et capacités relationnelles
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité
Spécificités du poste :
- Polyvalence dans un contexte technique avec une terminologie chimique et bactériologique
- Utilisation de 2 logiciels spécifiques au laboratoire (LIMS, TMPI),
Diplômes requis :
Niveau BAC, BAC+2 (diplôme de secrétariat et/ou comptabilité)
Profil :
Ce poste à temps plein est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
- Logiciels informatiques de base (Word, Excel…) et comptables (Grand Angle)
- Règles administratives de la commande publique
- Bonnes notions de comptabilité publique
- Techniques de secrétariat
- Bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Aptitudes personnelles :
- Curiosité intellectuelle et organisation
- Rigueur et autonomie
- Travail en équipe et capacités relationnelles
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité
Spécificités du poste :
- Polyvalence dans un contexte technique avec une terminologie chimique et bactériologique
- Utilisation de 2 logiciels spécifiques au laboratoire (LIMS, TMPI),
Diplômes requis :
Niveau BAC, BAC+2 (diplôme de secrétariat et/ou comptabilité)
Profil :
Ce poste à temps plein est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134253131
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.