agent d'accueil
Offre n° O095250414001144
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé à 20 km au nord de Paris
A l'orée de la forêt de l'Isle Adam et Montmorency
accès gare SNCF, ligne H (Gare du Nord/Persan-Beaumont ou Luzarches)
par RN 184 (mi chemin aéroport Charles de Gaulles, Cergy-Pontoise, 24 km)
A l'orée de la forêt de l'Isle Adam et Montmorency
accès gare SNCF, ligne H (Gare du Nord/Persan-Beaumont ou Luzarches)
par RN 184 (mi chemin aéroport Charles de Gaulles, Cergy-Pontoise, 24 km)
Lieu de travail
21 rue de la Mairie, Montsoult (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir et renseigner les usagers.
Saisie et mise en forme de documents informatiques.
Communication et gestion évènementiel
Saisie et mise en forme de documents informatiques.
Communication et gestion évènementiel
Missions / conditions d'exercice
Sous le contrôle du Directeur Général des Services, l’agent dispose d’une relative autonomie pour :
- Accueillir, orienter les usagers en binôme
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages) en binôme
- Réceptionner, traiter et enregistrement du courrier, affranchissement, envoi du courrier, en binôme
- Accès consultation/modification agenda M. Le Maire
- traitement des dossiers (GUSO, SACEM, SPRE)
- Rédaction de supports d’information et de communication, journal municipal, brochures institutionnelles, posts réseaux sociaux
- Mise à jour du site de Montsoult
- Mise à jour application City All, Facebook, instagram
- Mise à jour des panneaux lumineux
- Mise en page du journal municipal
- Création d’invitations, d’affiches…
- Coordination des prestataires de service
- l’élaboration des messages de communication
- Participer à la stratégie de communication de la collectivité évaluer les besoins du demandeur, élaborer des plans de communication, définir les outils, les supports (numériques, imprimés, affichages, expositions…)
- Accompagner les opérations événementielles, adapter la communication à la stratégie du projet, mettre en place des actions permettant d’atteindre les objectifs fixés
- Piloter et mener des projets transversaux entre les services
- Coordonner les opérations de communication digitale : e-mailing, site institutionnel, newsletter, réseaux sociaux.
- Concevoir la revue de presse (bulletin municipal)
- Etre force de propositions dans l’organisation des évènements
- envoyer les différentes communications, affiches, flyers et bulletins Municipaux
- Gestion administrative des salles (polyvalente, Castilla, château)
- Accueillir, orienter les usagers en binôme
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages) en binôme
- Réceptionner, traiter et enregistrement du courrier, affranchissement, envoi du courrier, en binôme
- Accès consultation/modification agenda M. Le Maire
- traitement des dossiers (GUSO, SACEM, SPRE)
- Rédaction de supports d’information et de communication, journal municipal, brochures institutionnelles, posts réseaux sociaux
- Mise à jour du site de Montsoult
- Mise à jour application City All, Facebook, instagram
- Mise à jour des panneaux lumineux
- Mise en page du journal municipal
- Création d’invitations, d’affiches…
- Coordination des prestataires de service
- l’élaboration des messages de communication
- Participer à la stratégie de communication de la collectivité évaluer les besoins du demandeur, élaborer des plans de communication, définir les outils, les supports (numériques, imprimés, affichages, expositions…)
- Accompagner les opérations événementielles, adapter la communication à la stratégie du projet, mettre en place des actions permettant d’atteindre les objectifs fixés
- Piloter et mener des projets transversaux entre les services
- Coordonner les opérations de communication digitale : e-mailing, site institutionnel, newsletter, réseaux sociaux.
- Concevoir la revue de presse (bulletin municipal)
- Etre force de propositions dans l’organisation des évènements
- envoyer les différentes communications, affiches, flyers et bulletins Municipaux
- Gestion administrative des salles (polyvalente, Castilla, château)
Profils recherchés
-Formation supérieur en communication
- Maîtrise de l’écriture journalistique (print et web), des principaux langages de la communication.
- Connaissance indispensable de la chaîne graphique et des logiciels PAO.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office, Libre Office).
- Maîtrise des techniques et outils de communication digitale et de diffusion (mailings, fichiers, e-marketing).
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Expérience dans le domaine de la communication indispensable
- Appétence pour l’organisation d’évènements
- Autonomie, réactivité et discrétion.
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation, capacité d’organisation, autonomie, discrétion, patience, sens de l’accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, vigilance
- Maîtrise de l’écriture journalistique (print et web), des principaux langages de la communication.
- Connaissance indispensable de la chaîne graphique et des logiciels PAO.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office, Libre Office).
- Maîtrise des techniques et outils de communication digitale et de diffusion (mailings, fichiers, e-marketing).
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Expérience dans le domaine de la communication indispensable
- Appétence pour l’organisation d’évènements
- Autonomie, réactivité et discrétion.
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation, capacité d’organisation, autonomie, discrétion, patience, sens de l’accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, vigilance
Contact et modalités de candidature
Contact
0134083125
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue de la Mairie
95560 MONTSOULT
adresse mail : drh@mairie-montsoult.fr
Monsieur le Maire
21 rue de la Mairie
95560 MONTSOULT
adresse mail : drh@mairie-montsoult.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.