responsable du service vie associative
Offre n° O095250409000940
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
10 000 habitants
Membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France
Membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France
Lieu de travail
84 rue de Paris, Louvres (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Educateur principal des APS de 1ère classe
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Statut : Contractuel ou Titulaire de la Fonction Publique Territoriale (catégorie B)
Service : Vie Associative et Sport
Rattachement hiérarchique : Direction du pôle Social et Population
Le Responsable du service vie Associative pilote et anime la politique de soutien aux associations de la ville. Il assure la gestion des relations entre la municipalité et le tissu associatif local afin de favoriser le dynamisme et le développement des initiatives citoyennes.
Le/la responsable du service vie associative est chargé/e d'animer, de mettre en œuvre, de développer, de valoriser et d'évaluer la politique municipale en matière d'accompagnement et de soutien aux associations. Il/elle assure la déclinaison de la politique publique de soutien à la vie associative, en adaptant les outils d'aide aux besoins des associations et en coordonnant les services municipaux pour un accompagnement administratif structuré des associations de la ville.
Service : Vie Associative et Sport
Rattachement hiérarchique : Direction du pôle Social et Population
Le Responsable du service vie Associative pilote et anime la politique de soutien aux associations de la ville. Il assure la gestion des relations entre la municipalité et le tissu associatif local afin de favoriser le dynamisme et le développement des initiatives citoyennes.
Le/la responsable du service vie associative est chargé/e d'animer, de mettre en œuvre, de développer, de valoriser et d'évaluer la politique municipale en matière d'accompagnement et de soutien aux associations. Il/elle assure la déclinaison de la politique publique de soutien à la vie associative, en adaptant les outils d'aide aux besoins des associations et en coordonnant les services municipaux pour un accompagnement administratif structuré des associations de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Développement et accompagnement du tissu associatif
- Définir et mettre en œuvre la politique municipale en faveur de la vie associative
- Accompagner les associations locales dans leurs démarches administratives, juridiques et financières
- Soutenir et apporter un appui méthodologique aux porteurs de projet et aux collectifs d'habitants dans la création de leurs associations
- Accompagner les associations dans le développement et/ou la gestion de leurs projets (mise à disposition d'outils : conseil juridique/formations/permanences/entretiens individuels)
- Promouvoir les démarches de développement durable, d’éco-responsabilité et de mutualisation auprès des associations.
Animation et promotion de la vie associative
- Promouvoir la vie associative locale à travers différents évènements (organisation de forum, animation de rencontres, supervision des informations associatives sur le site de la ville, mise à jour de l'annuaire des associations)
- Favoriser la communication et la coopération entre les associations.
- Accompagner les associations dans l’organisation de leurs manifestations publiques.
- Piloter les événements municipaux et suivre certaines manifestations associatives
Gestion logistique et administrative des équipements municipaux
- Gérer la logistique des événements et suivre les demandes de prêt de matériel en lien avec les services techniques.
- Gérer les réservations de salles mises à dispositions des associations (sécurisation de la procédure, bilan annuel des prêts, gestion du planning d’utilisation des équipements, élaboration de conventions et protocoles).
- Assurer la gestion des plannings d’occupation des équipements municipaux
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative des dossiers en lien avec la vie associative
- Réactualiser et mettre à jour l’annuaire des associations
- Suivre annuellement les conventions de mises à disposition de locaux et les conventions d’objectifs et de moyens.
- Instruire et suivre les demandes de subventions aux associations (centralisation, instruction des dossiers en lien avec les élus, rédaction des courriers …).
- Elaborer et gérer les budgets du service en lien avec le responsable des sports et le service finance.
- Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, conventions, arrêté) relatifs au service, aux manifestations diverses
- Élaborer les bilans annuels d’activités et proposer des pistes d’amélioration.
Veille et conformité
- Assurer une veille juridique relative à la vie associative
- Vérifier la conformité des procédures administratives et alerter sur les risques techniques et juridiques.
Développement et accompagnement du tissu associatif
- Définir et mettre en œuvre la politique municipale en faveur de la vie associative
- Accompagner les associations locales dans leurs démarches administratives, juridiques et financières
- Soutenir et apporter un appui méthodologique aux porteurs de projet et aux collectifs d'habitants dans la création de leurs associations
- Accompagner les associations dans le développement et/ou la gestion de leurs projets (mise à disposition d'outils : conseil juridique/formations/permanences/entretiens individuels)
- Promouvoir les démarches de développement durable, d’éco-responsabilité et de mutualisation auprès des associations.
Animation et promotion de la vie associative
- Promouvoir la vie associative locale à travers différents évènements (organisation de forum, animation de rencontres, supervision des informations associatives sur le site de la ville, mise à jour de l'annuaire des associations)
- Favoriser la communication et la coopération entre les associations.
- Accompagner les associations dans l’organisation de leurs manifestations publiques.
- Piloter les événements municipaux et suivre certaines manifestations associatives
Gestion logistique et administrative des équipements municipaux
- Gérer la logistique des événements et suivre les demandes de prêt de matériel en lien avec les services techniques.
- Gérer les réservations de salles mises à dispositions des associations (sécurisation de la procédure, bilan annuel des prêts, gestion du planning d’utilisation des équipements, élaboration de conventions et protocoles).
- Assurer la gestion des plannings d’occupation des équipements municipaux
Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative des dossiers en lien avec la vie associative
- Réactualiser et mettre à jour l’annuaire des associations
- Suivre annuellement les conventions de mises à disposition de locaux et les conventions d’objectifs et de moyens.
- Instruire et suivre les demandes de subventions aux associations (centralisation, instruction des dossiers en lien avec les élus, rédaction des courriers …).
- Elaborer et gérer les budgets du service en lien avec le responsable des sports et le service finance.
- Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, conventions, arrêté) relatifs au service, aux manifestations diverses
- Élaborer les bilans annuels d’activités et proposer des pistes d’amélioration.
Veille et conformité
- Assurer une veille juridique relative à la vie associative
- Vérifier la conformité des procédures administratives et alerter sur les risques techniques et juridiques.
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques (savoir et savoir-faire) :
Maîtrise des règles de fonctionnement des associations.
Connaissances juridiques et financières appliquées au monde associatif et aux relations collectivités locales/associations.
Capacités rédactionnelles avérées.
Maîtrise de la conduite de projet et suivi budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques.
Capacité à évaluer les besoins des associations et à proposer des solutions adaptées.
Connaissance en gestion de conflits et médiation (atout).
Impulser, coordonner, gérer, suivre et rendre compte des projets,
Compétences relationnelles (individuelles et collectives) :
Force de propositions, pro-actif et dynamique
Autonomie et capacité de travail en équipe.
Capacité d’initiative, d’adaptation et de polyvalence.
Maîtrise des techniques de communication et de négociation.
Adaptabilité et réactivité.
Rigueur et sens de l’organisation.
Aptitude au travail en transversalité.
Maîtrise des règles de fonctionnement des associations.
Connaissances juridiques et financières appliquées au monde associatif et aux relations collectivités locales/associations.
Capacités rédactionnelles avérées.
Maîtrise de la conduite de projet et suivi budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques.
Capacité à évaluer les besoins des associations et à proposer des solutions adaptées.
Connaissance en gestion de conflits et médiation (atout).
Impulser, coordonner, gérer, suivre et rendre compte des projets,
Compétences relationnelles (individuelles et collectives) :
Force de propositions, pro-actif et dynamique
Autonomie et capacité de travail en équipe.
Capacité d’initiative, d’adaptation et de polyvalence.
Maîtrise des techniques de communication et de négociation.
Adaptabilité et réactivité.
Rigueur et sens de l’organisation.
Aptitude au travail en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134473434
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
84 rue de Paris
95380 LOUVRES
Monsieur le Maire
84 rue de Paris
95380 LOUVRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.