Coordinateur administratif et financier de la direction des sports H/F
Offre n° O095250317000636
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département du Val-d'Oise, la communauté d'agglomération Val Parisis (284 369 habitants en 2019) est issue de la fusion des communautés d'agglomération du Parisis et de Val-et-Forêt en 2016 et regroupe 15 communes. Par les nombreuses lignes de transports en commun et les deux autoroutes présentes sur le territoire, la communauté d'agglomération de Val Parisis a pour avantage d'être facilement accessible depuis Paris tout en offrant un cadre de vie favorable (1 668 hectares d'espaces boisés). Grâce à cette proximité, Val Parisis constitue un point névralgique de l'activité économique de la région francilienne qui ne cesse de s'accroitre.
Tout en cherchant à préserver ses nombreux atouts, la collectivité mène depuis 2019 un projet de territoire et axe ses différentes actions sur le bien-être des habitants et la qualité de vie au sein du territoire par de nombreux projets menés dans le domaine de l'environnement, de l'aménagement du territoire, des transports et de la mobilité, de la cohésion sociale ou encore des loisirs.
Tout en cherchant à préserver ses nombreux atouts, la collectivité mène depuis 2019 un projet de territoire et axe ses différentes actions sur le bien-être des habitants et la qualité de vie au sein du territoire par de nombreux projets menés dans le domaine de l'environnement, de l'aménagement du territoire, des transports et de la mobilité, de la cohésion sociale ou encore des loisirs.
Lieu de travail
271 chaussée Jules César, Beauchamp (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
17/05/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur des sports, vous supervisez et accompagnez la gestion administrative et budgétaire, la coordination des projets sportifs et la gestion des partenariats
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative et financière de la direction :
- Préparation budgétaire, supervision des bons de commande et des commandes groupées pour les piscines (EPI, prestataires, etc.)
- Suivi des régies et collaboration avec le service financier pour garantir la bonne exécution du budget.
- Suivi des marchés de la direction en collaboration avec le service juridique (rédaction des cahiers des charges, négociation, suivi de l'exécution).
- Gestion des contrats de prestation et préparation des différentes commissions et réunions.
- Suivi des éléments de paie et de recrutement avec la DRH.
• Accompagnement du mouvement associatif :
- Participation aux réunions avec le Vice-Président et les associations.
- Supervision de la gestion des doléances et arbitrage des demandes de manifestations sportives.
- Coordination des campagnes de demande de créneaux et de subventions.
• Projets transverses et coordination :
- Contribution à l’organisation d’événements et animations.
- Promotion des équipements sportifs, notamment l’AquaVal, pour développer de nouvelles activités (stages, compétitions).
- Participation à la réflexion sur la grille tarifaire, la préparation budgétaire et la gestion des créneaux.
• Optimisation et rationalisation des processus
- Suivi des coûts de fonctionnement des piscines (gestion courante, RH) et proposition de solutions pour les rationaliser.
- Simplification des modalités de recrutement et accompagnement des directeurs dans la rédaction d’actes administratifs (conventions, décisions).
- Concourir à l’harmonisation des pratiques et à la rationalisation des moyens dans les équipements
- Préparation budgétaire, supervision des bons de commande et des commandes groupées pour les piscines (EPI, prestataires, etc.)
- Suivi des régies et collaboration avec le service financier pour garantir la bonne exécution du budget.
- Suivi des marchés de la direction en collaboration avec le service juridique (rédaction des cahiers des charges, négociation, suivi de l'exécution).
- Gestion des contrats de prestation et préparation des différentes commissions et réunions.
- Suivi des éléments de paie et de recrutement avec la DRH.
• Accompagnement du mouvement associatif :
- Participation aux réunions avec le Vice-Président et les associations.
- Supervision de la gestion des doléances et arbitrage des demandes de manifestations sportives.
- Coordination des campagnes de demande de créneaux et de subventions.
• Projets transverses et coordination :
- Contribution à l’organisation d’événements et animations.
- Promotion des équipements sportifs, notamment l’AquaVal, pour développer de nouvelles activités (stages, compétitions).
- Participation à la réflexion sur la grille tarifaire, la préparation budgétaire et la gestion des créneaux.
• Optimisation et rationalisation des processus
- Suivi des coûts de fonctionnement des piscines (gestion courante, RH) et proposition de solutions pour les rationaliser.
- Simplification des modalités de recrutement et accompagnement des directeurs dans la rédaction d’actes administratifs (conventions, décisions).
- Concourir à l’harmonisation des pratiques et à la rationalisation des moyens dans les équipements
Profils recherchés
• Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie
• Bonne maîtrise de la gestion financière et administrative
• Esprit d’équipe et capacité à coordonner plusieurs projets
• Excellentes capacités de raisonnement analytique et d’esprit de synthèse
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Bonne maîtrise de la gestion financière et administrative
• Esprit d’équipe et capacité à coordonner plusieurs projets
• Excellentes capacités de raisonnement analytique et d’esprit de synthèse
• Qualités rédactionnelles indispensables
Contact et modalités de candidature
Contact
0130263941
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président - Val Parisis Agglo
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
ou recrutement@valparisis.fr
Monsieur le Président - Val Parisis Agglo
271 chaussée Jules César
95250 BEAUCHAMP
ou recrutement@valparisis.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.