1- Activités principales
 Encadrer une équipe de 2 agents, chargés de la gestion comptable en recettes et du suivi de trésorerie
 Mise en place et pilotage d’une démarche d’organisation et de structuration des réponses à appel à projet / appel à manifestation d’intérêt pour les dossiers simples
 Recherche et diffusions des opportunités de financement auprès d’acteurs identifiés
 Structuration des réponses à appel à projet et appel à manifestations d’intérêt
 Mettre en oeuvre un partenariat transversal renforcé avec les principales directions porteuses de projets d’investissement pour suivre et tirer les subventions obtenues
 Animer une dynamique de rencontres régulières avec les services gestionnaires.

2- Sécurisation des subventions obtenues
 Veiller au respect des procédures de l’autorité de gestion
 Faire le lien avec l'autorité de gestion de la subvention pour consolider le cadre administratif et financier du projet
 Répondre aux demandes des partenaires en termes d’informations financières
 Contrôler l’exécution des conventions : rôle d’alerte sur les risques de caducité des financements, notamment par le suivi des délais des conventions, relance des services
 Renouveler la communication sur les rétro-plannings et les actions associées
 Participer au processus budgétaire, assurer un suivi financier des recettes inscrites au budget et des subventions, être force de proposition pour optimiser l’ensemble
 Veille informative sur les financements locaux, nationaux et européens

3- Suivi des projets subventionnés
 Participer aux réunions de suivi et de pilotage des projets
 Participer aux discussions sur le traitement des opérations (pour optimiser la gestion des subventions) et être force de propositions pour organiser le quotidien et mettre en place des méthodes
 Élaborer les outils de pilotage et de suivi des projets
 Échanger avec les services opérationnels pour l’appropriation des projets
 Anticiper les transmissions de bilans
 Transmettre les bilans dans les délais impartis aux financeurs, en respectant le formalisme
 Suivre et analyser les données communiquées par les cofinanceurs, notamment pour le suivi des paiements en cours, contrôle de l’encaissement par la DRFIP

4- Consolidation des demandes de paiement
 Préparer les bilans financiers
 Assurer leur suivi comptable et participer à la récupération des pièces comptables
 Transmettre et suivre les bilans à l'Autorité de gestion
 Organiser la gestion et le suivi des dossiers de subventions
 Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention (dépôt, demande d’acompte et de solde, échanges avec les organismes financeurs)
 Solliciter les interlocuteurs de «terrain» pour finaliser les dossiers (pièces techniques et financières)
 Produire un reporting financier des subventions obtenues et encaissées