1. Gestion des marchés publics et conventions de toute nature en coordination avec les deux autres agents du service
Préparation des marchés
 Recensement des besoins et programmation des achats en collaboration avec les services prescripteurs.
 Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
 Gestion dématérialisée des consultations : publication des avis, réception et exploitation des candidatures et des offres sur le profil acheteur
Passation des marchés
 Coordination des procédures pour les marchés supérieurs à 40 000 € : planification, analyse des offres et rédaction des rapports.
 Organisation et secrétariat des Commissions d’appel d’offres (CAO) : convocations, présence et suivi administratif.
 Suivi des marchés publics inférieurs à 40 000 €
Exécution et suivi des marchés
 Traitement et suivi des dossiers : validation des marchés, exécution et gestion des modifications (notamment les demandes de sous-traitance).
 Gestion des relations avec les candidats : notifications, suivi des contentieux éventuels.
 Mise à jour des tableaux de bord ou des logiciels dédiés et transmission des informations aux services concernés.
Suivi des conventions de toute nature :
 Gestion des conventions hors commande publique.
 Implémentation de la solution de gestion des conventions.
2. Assistance et conseil aux services :
 Accompagnement et optimisation des achats : Appui aux services dans la définition des besoins, l’intégration de clauses durables (environnementales et sociales) et la gestion optimisée des achats publics.
 Gestion des risques et formalisation des processus : Sensibilisation aux risques juridiques et réglementaires et élaboration/mise à jour des procédures liées à l’exécution des marchés.
3. Gestion administrative des assurances :
 Déclaration et suivi des sinistres (Dommages aux Biens, Responsabilité Civile, Flotte automobile).
 Gestion des contrats d’assurances en lien avec les assureurs et les services internes.
4. Activités transversales et annexes :
Gestion des actes et documents du service :
 Centralisation, diffusion et archivage des documents relatifs aux marchés publics et aux instances de la collectivité.
 Préparation et suivi des décisions, arrêtés et documents pour les instances syndicales (comité syndical, bureau syndical).
 Transmission des actes aux élus et au contrôle de légalité.
Organisation et suivi des réunions :
 Préparation matérielle et organisation des réunions, incluant le suivi des prestataires associés.
 • Rédaction et suivi de documents spécifiques :
 Élaboration et suivi du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables).