Agent chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
Offre n° O095250128001034
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint, vous êtes chargé.e de:
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique et information du public
- Accueillir et renseigner les familles,
- Informer les familles sur la procédure administrative relative aux inscriptions et aux réservations,
- Accompagner les familles dans leur démarche sur le portail familles
* Enregistrement des inscriptions et des réservations
- Inscrire les enfants aux différentes activités, accueils de loisirs, restauration scolaire, centres de vacances, inscriptions scolaires, activités sportives,
- Appliquer la procédure administrative relative aux inscriptions, vérifier la validité des documents demandés et saisir les renseignements nécessaires à l'inscription,
- Enregistrer les réservations et les annulations des temps périscolaires et extrascolaires.
- S'assurer de la transmission des fiches d'inscriptions des enfants et de tous documents relatifs aux réservations et aux annulations,
- Mettre à jour systématiquement les dossiers des enfants inscrits,
- Réceptionner et traiter quotidiennement les mails des familles,
* Tri, classement et archivage
- Classer les fiches d'inscription par structure,
* Suivi des centres de vacances
- Accueillir et informer les parents sur les activités proposées en centre de vacances, (programme d'activités, hébergements,...),
- Etablir des listes d'attente
Activités ponctuelles :
- Mettre sous pli les différents documents à envoyer aux familles
- Etre présent lors des départs et des retours des enfants participant aux séjours organisés par la ville et remplir des états de présence,
- Saisir les listings de pointages pour la facturation
- Accueillir et renseigner les familles,
- Informer les familles sur la procédure administrative relative aux inscriptions et aux réservations,
- Accompagner les familles dans leur démarche sur le portail familles
* Enregistrement des inscriptions et des réservations
- Inscrire les enfants aux différentes activités, accueils de loisirs, restauration scolaire, centres de vacances, inscriptions scolaires, activités sportives,
- Appliquer la procédure administrative relative aux inscriptions, vérifier la validité des documents demandés et saisir les renseignements nécessaires à l'inscription,
- Enregistrer les réservations et les annulations des temps périscolaires et extrascolaires.
- S'assurer de la transmission des fiches d'inscriptions des enfants et de tous documents relatifs aux réservations et aux annulations,
- Mettre à jour systématiquement les dossiers des enfants inscrits,
- Réceptionner et traiter quotidiennement les mails des familles,
* Tri, classement et archivage
- Classer les fiches d'inscription par structure,
* Suivi des centres de vacances
- Accueillir et informer les parents sur les activités proposées en centre de vacances, (programme d'activités, hébergements,...),
- Etablir des listes d'attente
Activités ponctuelles :
- Mettre sous pli les différents documents à envoyer aux familles
- Etre présent lors des départs et des retours des enfants participant aux séjours organisés par la ville et remplir des états de présence,
- Saisir les listings de pointages pour la facturation
Profils recherchés
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau 3 (BEP) ou 4(BAC) et/ou expérience avérée.
Savoirs : (Connaissances requises ou à acquérir)
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Le fonctionnement et les activités de la direction,
* Les partenaires institutionnels (direction départementale jeunesse et sport, inspection académique, CAF...),
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les circuits et procédures administratives,
* Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Les techniques et outils de communication,
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
* Maîtrise de la bureautique,
Diplôme de niveau 3 (BEP) ou 4(BAC) et/ou expérience avérée.
Savoirs : (Connaissances requises ou à acquérir)
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Le fonctionnement et les activités de la direction,
* Les partenaires institutionnels (direction départementale jeunesse et sport, inspection académique, CAF...),
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les circuits et procédures administratives,
* Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Les techniques et outils de communication,
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
* Maîtrise de la bureautique,
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Monsieur le Maire
Adresse de l'employeur
Mairie de SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.