Secrétaire médicale
Offre n° O095250124001004
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 80 318, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
24/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires du grade et régime indemnitaire du poste
Descriptif de l'emploi
SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)
CDD 06 mois à temps non complet 50%, renouvelable et évolutif
Accroissement temporaire d’activité
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL :
Temps non complet 50%, 20h/hebdomadaire, possibilité d’évolution vers temps complet sur emploi permanent
Horaires : 8h30-17h30 (incluant 1h pause méridienne)
CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administratif /Catégorie : C / Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
LIEU : Antenne de santé et secours médical – 2 Avenue des érables – 95400 VILLIERS-LE-BEL (95).
Le Service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise. La zone de compétence de la Sous-direction santé et secours médical (SDSSM) est répartie sur 4 secteurs géographiques, dont 3 antennes de santé et secours médical (ASSM), affiliées chacune à un groupement territorial : Osny (G1), Eaubonne (G2) et Villiers-le-Bel (G3), où sont vérifiées les aptitudes médicales de l’ensemble des sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
CDD 06 mois à temps non complet 50%, renouvelable et évolutif
Accroissement temporaire d’activité
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL :
Temps non complet 50%, 20h/hebdomadaire, possibilité d’évolution vers temps complet sur emploi permanent
Horaires : 8h30-17h30 (incluant 1h pause méridienne)
CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administratif /Catégorie : C / Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
LIEU : Antenne de santé et secours médical – 2 Avenue des érables – 95400 VILLIERS-LE-BEL (95).
Le Service départemental d’incendie et de secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise. La zone de compétence de la Sous-direction santé et secours médical (SDSSM) est répartie sur 4 secteurs géographiques, dont 3 antennes de santé et secours médical (ASSM), affiliées chacune à un groupement territorial : Osny (G1), Eaubonne (G2) et Villiers-le-Bel (G3), où sont vérifiées les aptitudes médicales de l’ensemble des sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Pour le compte de la ASSM G3 basée à VILLIERS-LE-BEL, vous accueillez et gérez administrativement les dossiers d’agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV).
LES TÂCHES CONFIÉES
Vous assurez :
- L’accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d’aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux
- La prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d’aptitude
- La planification et l’organisation des visites médicales, en lien avec les agendas des médecins de SPP et SPV et de l’infirmier en charge de l’antenne.
- L’organisation et la gestion de l’emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendez-vous médicaux, tâches …)
- La gestion et le classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, compte-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales.
- La gestion des archives médicales de la zone territoriale.
- La liaison administrative entre l’antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu’auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux.
==> Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers médicaux
PARTICULARITÉ
==> Obligation de continuité de service avec une antenne médicale (sur 3) ouverte toute l’année. Travail collaboratif avec les autres antennes médicales.
Pour le compte de la ASSM G3 basée à VILLIERS-LE-BEL, vous accueillez et gérez administrativement les dossiers d’agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV).
LES TÂCHES CONFIÉES
Vous assurez :
- L’accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d’aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux
- La prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d’aptitude
- La planification et l’organisation des visites médicales, en lien avec les agendas des médecins de SPP et SPV et de l’infirmier en charge de l’antenne.
- L’organisation et la gestion de l’emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendez-vous médicaux, tâches …)
- La gestion et le classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, compte-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales.
- La gestion des archives médicales de la zone territoriale.
- La liaison administrative entre l’antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu’auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux.
==> Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers médicaux
PARTICULARITÉ
==> Obligation de continuité de service avec une antenne médicale (sur 3) ouverte toute l’année. Travail collaboratif avec les autres antennes médicales.
Profils recherchés
VOS ATOUTS
- Vous avez le sens du service public
- Vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d’être formé(e) pour monter en compétences
- Vous disposez d’une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l’urgence
- Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité
PROFIL RECHERCHÉ
- BAC à minima
- Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée
- Permis de conduire B apprécié
- Vous avez le sens du service public
- Vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d’être formé(e) pour monter en compétences
- Vous disposez d’une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l’urgence
- Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité
PROFIL RECHERCHÉ
- BAC à minima
- Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée
- Permis de conduire B apprécié
Contact et modalités de candidature
Contact
0130756456
Informations complémentaires
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Adressez votre CV et lettre de motivation à
M. le Président du CASDIS, par mail à recrutement@sdis95.fr,
sous la référence 2025-ASSM-GT3-SECR-MED-ATA
Poste à pourvoir par voie contractuelle, via l’Article L 332 23-1° (possibilité d’évolution rapide vers un emploi permanent, voire temps complet)
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le SDIS s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale, et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Adressez votre CV et lettre de motivation à
M. le Président du CASDIS, par mail à recrutement@sdis95.fr,
sous la référence 2025-ASSM-GT3-SECR-MED-ATA
Poste à pourvoir par voie contractuelle, via l’Article L 332 23-1° (possibilité d’évolution rapide vers un emploi permanent, voire temps complet)
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le SDIS s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité d’œuvres sociales du département, d’une amicale, et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.