REFERENT/E ASSEMBLEES, ELECTIONS ET ASSURANCES
Offre n° O095250116000538
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
18/02/2025
Date limite de candidature
17/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le/la référent/e assemblées, élections et assurances rattaché au directeur organise la bonne tenue des instances particulièrement du Conseil Municipal. Il/elle supervise avec le directeur le bon déroulement des scrutins et assure le suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la préparation des conseils municipaux et des instances qui y sont liées notamment les commissions :
• Centraliser et relire les projets de délibération à partir du logiciel Airdelib, logiciel de gestion des actes administratifs,
• Préparer les dossiers et convoquer les élus,
• Assurer le suivi des votes lors des séances,
• Elaborer à partir du logiciel susmentionné les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité et affichage.
Gérer les dossiers d’assurance :
• Enregistrer et assurer le suivi de la gestion des sinistres,
• Préparer les réponses aux administrés,
• Participer aux expertises,
• Aider le juriste au renouvellement des contrats d’assurance en lien avec le cabinet d’audit,
Etre le référent de l’organisation des élections et du recensement en lien avec l’agent en charge des
élections et du recensement (management fonctionnel) :
• Superviser le suivi de la liste électorale et du découpage électoral,
• Organiser matériellement les scrutins en lien avec l’agent en charge des élections.
Elaborer et suivre les actes administratifs que sont les décisions du Maire.
• Centraliser et relire les projets de délibération à partir du logiciel Airdelib, logiciel de gestion des actes administratifs,
• Préparer les dossiers et convoquer les élus,
• Assurer le suivi des votes lors des séances,
• Elaborer à partir du logiciel susmentionné les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité et affichage.
Gérer les dossiers d’assurance :
• Enregistrer et assurer le suivi de la gestion des sinistres,
• Préparer les réponses aux administrés,
• Participer aux expertises,
• Aider le juriste au renouvellement des contrats d’assurance en lien avec le cabinet d’audit,
Etre le référent de l’organisation des élections et du recensement en lien avec l’agent en charge des
élections et du recensement (management fonctionnel) :
• Superviser le suivi de la liste électorale et du découpage électoral,
• Organiser matériellement les scrutins en lien avec l’agent en charge des élections.
Elaborer et suivre les actes administratifs que sont les décisions du Maire.
Profils recherchés
Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B (à défaut contractuel), vous êtes issu/e d’une formation de niveau Bac. Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et des collectivités. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Autonome, organisé/e, polyvalent/e et rigoureux/se, vous aimez travailler en équipe. Vous disposez par ailleurs de qualités certaines d’adaptation, d’écoute et de dialogue et vous pouvez vous rendre disponible.
La maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie Outlook) est également attendue.
Autonome, organisé/e, polyvalent/e et rigoureux/se, vous aimez travailler en équipe. Vous disposez par ailleurs de qualités certaines d’adaptation, d’écoute et de dialogue et vous pouvez vous rendre disponible.
La maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie Outlook) est également attendue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Monsieur le Maire
3 place Olympe-de-Gouges
95801 CERGY PONTOISE CEDEX
Ou par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.