Assistante (de groupement)
Offre n° O095241227000360
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de la Division Leclerc, Montmorency (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
27/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires du grade et régime indemnitaire du poste
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DU GROUPEMENT FORMATION (H/F)
CDD 6 mois (à pourvoir dès février 2025) – Accroissement temporaire d’activité
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL 35 heures (hebdomadaire) – Temps complet
AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Chef du groupement formation
CADRE STATUTAIRE :
Filière : administrative / Catégorie : C / Cadre d’emplois : adjoints administratifs territoriaux
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont 90 000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Lieu de travail : Centre de formation départemental 35 avenue de la division Leclerc 95350 Saint-Brice-sous-Forêt
Le SDIS : ce sont des valeurs d’engagement, de solidarité et de respect.
CDD 6 mois (à pourvoir dès février 2025) – Accroissement temporaire d’activité
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL 35 heures (hebdomadaire) – Temps complet
AUTORITÉ HIÉRARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Chef du groupement formation
CADRE STATUTAIRE :
Filière : administrative / Catégorie : C / Cadre d’emplois : adjoints administratifs territoriaux
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont 90 000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
Lieu de travail : Centre de formation départemental 35 avenue de la division Leclerc 95350 Saint-Brice-sous-Forêt
Le SDIS : ce sont des valeurs d’engagement, de solidarité et de respect.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel.
VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE
- Vous gérez l’agenda du chef de groupement formation
- Vous participez et organisez les réunions
- Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, compte-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers…)
- Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure
- Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique
- Vous gérez l’arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED)
- Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature
- Vous êtes référent(e) des archives du groupement
- Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines)
- Vous gérez les temps de travail du personnel sur l’application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires.
- Vous jouez un rôle moteur dans l’organisation des concours de sapeurs-pompiers et le suivi des évaluations professionnelles
- Vous suivez la méthode de classement et participez au bon fonctionnement du service.
- Vous mettez à jour les tableaux de bord sur différents dossiers.
Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel.
VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE
- Vous gérez l’agenda du chef de groupement formation
- Vous participez et organisez les réunions
- Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, compte-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers…)
- Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure
- Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique
- Vous gérez l’arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED)
- Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature
- Vous êtes référent(e) des archives du groupement
- Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines)
- Vous gérez les temps de travail du personnel sur l’application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires.
- Vous jouez un rôle moteur dans l’organisation des concours de sapeurs-pompiers et le suivi des évaluations professionnelles
- Vous suivez la méthode de classement et participez au bon fonctionnement du service.
- Vous mettez à jour les tableaux de bord sur différents dossiers.
Profils recherchés
VOS ATOUTS
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (dont publipostage)
- Vous avez envie de donner du sens à votre travail en participant, administrativement, à la mission des sapeurs-pompiers du Val d’Oise
- Vous appréciez l’autonomie et le travail en transversalité
- Vous avez le sens de l’adaptation et de la discrétion
- Vous disposez d’une bonne aptitude à la priorisation des tâches et savez rendre compte
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook (dont publipostage)
- Vous avez envie de donner du sens à votre travail en participant, administrativement, à la mission des sapeurs-pompiers du Val d’Oise
- Vous appréciez l’autonomie et le travail en transversalité
- Vous avez le sens de l’adaptation et de la discrétion
- Vous disposez d’une bonne aptitude à la priorisation des tâches et savez rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0130757860
Informations complémentaires
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?
Adressez votre CV et lettre de motivation à
Mr le Président du CASDIS, via le courriel recrutement@sdis95.fr
sous la référence 2025-GFOR-ASSIST-ATA
- CDD 6 mois (Article L 332-23-1°)
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le SDIS s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité des œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.
Adressez votre CV et lettre de motivation à
Mr le Président du CASDIS, via le courriel recrutement@sdis95.fr
sous la référence 2025-GFOR-ASSIST-ATA
- CDD 6 mois (Article L 332-23-1°)
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le SDIS s’engage pour la qualité de vie au travail : en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l’action du comité des œuvres sociales du département, d’une amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Un accompagnement au logement est proposé par nos services.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.