Assistant(e) administratif (ve) polyvalent (e)
Offre n° O095241223000960
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Le syndicat AZUR est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) crée en 1972. Il assure au quotidien une mission de service public de gestion des déchets ménagers et assimilés (commerces, artisans).
4 communes membres : Argenteuil - Bezons - Cormeilles-en-Parisis - La Frette-sur-Seine (163 301 habitants)
4 communes membres : Argenteuil - Bezons - Cormeilles-en-Parisis - La Frette-sur-Seine (163 301 habitants)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue du Chemin Vert, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction : Traitement
Grade : Adjoint administratif
Catégorie : C
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : N+1 = Directeur(trice) Traitement
Grade : Adjoint administratif
Catégorie : C
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : N+1 = Directeur(trice) Traitement
Missions / conditions d'exercice
AU SEIN DE LA DIRECTION TRAITEMENT
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Saisie des données et contrôle de cohérence des différents flux de déchets
Saisie des données et transmission des documents auprès des différents éco-organismes
Suivi des tableaux de bords des éco-organismes
Taches administratives pour le classement des différents dossiers,
Participation à l’organisation de réunions,
Participation à la mise en place des réunions,
Accueil des différents partenaires,
Classement divers,
Mise en forme et rédaction de courriers,
Gestion des bacs via le logiciel GESBAC (saisie, mise à jour),
Gestion des actes d’engagement et mise à jour du tableau de suivi,
Recouvrement des factures non réglées auprès du Service de Gestion Comptable
Participe au bon fonctionnement de la Direction Traitement en accomplissant des tâches ponctuelles à la demande de la Direction
AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE
Accueil
Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique).
Transmettre les informations aux services opérationnels.
Accueil physique des usagers et partenaires/prestataires
Réception, traitement de l'information
Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé.
Répondre aux demandes écrites des administrés.
Reporting et bilans
Compléter quotidiennement les tableaux de bord
Classement et archivage
Classer et archiver les documents du syndicat
Services
Participation aux opérations de vente de composteurs sur site
Traitement des dossiers et saisie de documents :
Saisie des données et contrôle de cohérence des différents flux de déchets
Saisie des données et transmission des documents auprès des différents éco-organismes
Suivi des tableaux de bords des éco-organismes
Taches administratives pour le classement des différents dossiers,
Participation à l’organisation de réunions,
Participation à la mise en place des réunions,
Accueil des différents partenaires,
Classement divers,
Mise en forme et rédaction de courriers,
Gestion des bacs via le logiciel GESBAC (saisie, mise à jour),
Gestion des actes d’engagement et mise à jour du tableau de suivi,
Recouvrement des factures non réglées auprès du Service de Gestion Comptable
Participe au bon fonctionnement de la Direction Traitement en accomplissant des tâches ponctuelles à la demande de la Direction
AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE
Accueil
Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique).
Transmettre les informations aux services opérationnels.
Accueil physique des usagers et partenaires/prestataires
Réception, traitement de l'information
Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé.
Répondre aux demandes écrites des administrés.
Reporting et bilans
Compléter quotidiennement les tableaux de bord
Classement et archivage
Classer et archiver les documents du syndicat
Services
Participation aux opérations de vente de composteurs sur site
Profils recherchés
ORMATION ET EXPERIENCE:
Niveau BEP / BEC Métiers du secrétariat
Connaissance ou expérience dans un poste similaire
COMPETENCES
SAVOIRS
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
Connaissance des techniques administratives
SAVOIR FAIRE
Connaissance de l’outil informatique
Sens de l’organisation, disponibilité, rigueur
Bonne expression orale et écrite
Savoir gérer les priorités, respecter des délais
Capacité à travailler en équipe
Organisation, rigueur et réactivité
SAVOIR ÊTRE
Goût du travail en équipe
Sens de l’accueil
Être toujours respectueux du visiteur
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Niveau BEP / BEC Métiers du secrétariat
Connaissance ou expérience dans un poste similaire
COMPETENCES
SAVOIRS
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
Connaissance des techniques administratives
SAVOIR FAIRE
Connaissance de l’outil informatique
Sens de l’organisation, disponibilité, rigueur
Bonne expression orale et écrite
Savoir gérer les priorités, respecter des délais
Capacité à travailler en équipe
Organisation, rigueur et réactivité
SAVOIR ÊTRE
Goût du travail en équipe
Sens de l’accueil
Être toujours respectueux du visiteur
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Adaptabilité
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0134117031
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Syndicat AZUR
2 rue du chemin vert
95100 ARGENTEUIL
mail : secretariat@sivdazur.fr
Monsieur le Président
Syndicat AZUR
2 rue du chemin vert
95100 ARGENTEUIL
mail : secretariat@sivdazur.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.