AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF AU CCAS (H/F)
Offre n° O095241216001717
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VAUREAL, UNE COMMUNE VERTE A L'AMBITION DURABLE AU CUR DE CERGY-PONTOISE
Incontournable dans le Val d'Oise, à 35 kilomètres de Paris, Vauréal est l'une des 13 communes de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise composée de plus de 200 000 habitants.
Attractive, vivante, idéalement située au coeur de l'agglomération, la ville vise le modèle de la « ville du quart d'heure ».
Incontournable dans le Val d'Oise, à 35 kilomètres de Paris, Vauréal est l'une des 13 communes de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise composée de plus de 200 000 habitants.
Attractive, vivante, idéalement située au coeur de l'agglomération, la ville vise le modèle de la « ville du quart d'heure ».
Lieu de travail
1 place du Coeur Battant, Vauréal (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous recherchez des missions diversifiées au sein d’une ville en transition pleinement engagée à relever le défi des enjeux sociaux, environnementaux, économiques et démocratiques qui nous attendent ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et relever des défis au quotidien ? Vous savez faire preuve de polyvalence ? Vous aimez les relations humaines ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous pour continuer à faire de Vauréal une ville qui prend soin de ses habitants. Le Centre Communal d’Action Sociales vous attend !
Missions / conditions d'exercice
# VOS MISSIONS
Organiser le suivi administratif du CCAS
• Exécuter et suivre le processus des actes administratifs délibérations, d’arrêtés, de décisions …)
• Organiser les dossiers des conseils d’administration et commissions permanentes (convocations …)
• Suivre le dossier des aides aux bénéficiaires, après décision de la commission
• Assurer le suivi des dispositifs communaux : bourses scolaires, Pass Solidarité Loisirs …
• Saisir les dossiers de demandes de logement en lien avec le référent du secteur
• Tenir la régie d’avances du CCAS et gérer le paiement de dépenses occasionnelles
• Remettre le courrier aux personnes domiciliées au CCAS
• Suivre les courriers en lien avec les missions du CCAS
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS
• Identifier la demande, recevoir les personnes, orienter le public
• Assurer un accueil physique de qualité : mise à jour affichage, lieux d’attente…
• Gérer les agendas du CCAS
Participer aux temps forts organisés par le CCAS
• Pour le public sénior : tenir le registre, inscriptions aux ateliers et manifestations…
• Aide à la logistique et mise en place du dressing solidaire, forum santé …
# SPECIFICITÉS DU POSTE
• Assurer l’accueil général (physique et téléphonique) de l’Agora en l’absence de l’agent d’accueil de la direction des Solidarités et de la Citoyenneté (congés, formations, maladie…)
NOS +
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation mutuelle et prévoyance
• Poste à temps complet 37h/semaine RTT
• CNAS
Organiser le suivi administratif du CCAS
• Exécuter et suivre le processus des actes administratifs délibérations, d’arrêtés, de décisions …)
• Organiser les dossiers des conseils d’administration et commissions permanentes (convocations …)
• Suivre le dossier des aides aux bénéficiaires, après décision de la commission
• Assurer le suivi des dispositifs communaux : bourses scolaires, Pass Solidarité Loisirs …
• Saisir les dossiers de demandes de logement en lien avec le référent du secteur
• Tenir la régie d’avances du CCAS et gérer le paiement de dépenses occasionnelles
• Remettre le courrier aux personnes domiciliées au CCAS
• Suivre les courriers en lien avec les missions du CCAS
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS
• Identifier la demande, recevoir les personnes, orienter le public
• Assurer un accueil physique de qualité : mise à jour affichage, lieux d’attente…
• Gérer les agendas du CCAS
Participer aux temps forts organisés par le CCAS
• Pour le public sénior : tenir le registre, inscriptions aux ateliers et manifestations…
• Aide à la logistique et mise en place du dressing solidaire, forum santé …
# SPECIFICITÉS DU POSTE
• Assurer l’accueil général (physique et téléphonique) de l’Agora en l’absence de l’agent d’accueil de la direction des Solidarités et de la Citoyenneté (congés, formations, maladie…)
NOS +
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation mutuelle et prévoyance
• Poste à temps complet 37h/semaine RTT
• CNAS
Profils recherchés
# VOTRE PROFIL
• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Savoir rendre compte
• Avoir de la diplomatie
• Aimer travailler en transversalité, en binôme et en équipe
• Avoir une discrétion professionnelle
• Maîtriser les outils de bureautique
# VOS QUALITÉS
• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Avoir une aisance relationnelle et sens du contact humain
• Avoir le sens du service public
• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Savoir rendre compte
• Avoir de la diplomatie
• Aimer travailler en transversalité, en binôme et en équipe
• Avoir une discrétion professionnelle
• Maîtriser les outils de bureautique
# VOS QUALITÉS
• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Avoir une aisance relationnelle et sens du contact humain
• Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0134245353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : candidatures@mairie-vaureal.fr (au format PDF de préférence)
uniquement à l'adresse mail : candidatures@mairie-vaureal.fr (au format PDF de préférence)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.