Gestionnaire des assemblées et des assurances
Offre n° O095241211001563
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction des Affaires Juridiques, Achats et Elections recherche un Gestionnaire des assemblées et des assurances H/F.
Placé sous la responsabilité du chef de service Affaires juridiques, assemblées et assurances, le gestionnaire des assemblées et des assurances suit et assure l’organisation pratique des séances du Conseil Municipal et des instances.
Il gère administrativement les contrats d’assurance en liaison avec les services concernés.
Placé sous la responsabilité du chef de service Affaires juridiques, assemblées et assurances, le gestionnaire des assemblées et des assurances suit et assure l’organisation pratique des séances du Conseil Municipal et des instances.
Il gère administrativement les contrats d’assurance en liaison avec les services concernés.
Missions / conditions d'exercice
Préparation et suivi du Conseil Municipal
- Centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services,
- Réalisation, mise en forme, suivie et communication des documents préparatoires du conseil municipal et de ses diverses instances en amont,
- Organisation et préparation d’éventuelles élections au sein du Conseil Municipal,
- Assurer le bon déroulement des instances,
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus, suivi des prestataires extérieurs,
- Lien avec la Préfecture et suivi des actes,
- Lien avec les services pour l’organisation matérielle du Conseil Municipal,
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés du Maire,
- Assurer la lecture et la correction des dossiers du Conseil Municipal,
- Alerte et conseil auprès de la hiérarchie.
Suivi et gestion des contrats d’assurances
- Assurer la couverture des activités de la Ville en assurance de façon permanente (relance de marchés suffisamment en amont, analyse des offres, lien entre les différents assureurs, déclaration de patrimoine et des évènements à couvrir),
- Suivi des dossiers d’assurances (déclaration, instruction, indemnisation),
- Lien avec les services et rédactions de courriers,
- Mise en place et actualisation continue des tableaux de bord.
- Centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services,
- Réalisation, mise en forme, suivie et communication des documents préparatoires du conseil municipal et de ses diverses instances en amont,
- Organisation et préparation d’éventuelles élections au sein du Conseil Municipal,
- Assurer le bon déroulement des instances,
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus, suivi des prestataires extérieurs,
- Lien avec la Préfecture et suivi des actes,
- Lien avec les services pour l’organisation matérielle du Conseil Municipal,
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés du Maire,
- Assurer la lecture et la correction des dossiers du Conseil Municipal,
- Alerte et conseil auprès de la hiérarchie.
Suivi et gestion des contrats d’assurances
- Assurer la couverture des activités de la Ville en assurance de façon permanente (relance de marchés suffisamment en amont, analyse des offres, lien entre les différents assureurs, déclaration de patrimoine et des évènements à couvrir),
- Suivi des dossiers d’assurances (déclaration, instruction, indemnisation),
- Lien avec les services et rédactions de courriers,
- Mise en place et actualisation continue des tableaux de bord.
Profils recherchés
Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook),
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
Sens du travail en équipe indispensable,
Avoir un esprit d’initiative et des qualités rédactionnelles,
Avoir un sens de l’écoute,
Savoir examiner et analyser les documents,
Sens du contact et des relations humaines,
Respect des obligations et discrétion,
Rigueur et respect des échéance,
Etre autonome.
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale,
Sens du travail en équipe indispensable,
Avoir un esprit d’initiative et des qualités rédactionnelles,
Avoir un sens de l’écoute,
Savoir examiner et analyser les documents,
Sens du contact et des relations humaines,
Respect des obligations et discrétion,
Rigueur et respect des échéance,
Etre autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
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Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.