Assistant de Direction et relations sociales
Offre n° O095241119001107
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
43 rue du Général de Gaulle, Herblay-sur-Seine (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction et relations sociales l’assiste dans ses missions. Il(Elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il (Elle) participe également aux projets de services.
Il (Elle) participe également aux projets de services.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de Direction
- Rédiger des courriers RH
- Gérer des plannings
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Rédiger des compte-rendu de réunion
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions (réunions du service, réunions d’information auprès des agents,…)
- Suivre les Autorisation Spéciales d’Absences syndicales
- Effectuer la gestion administrative des procédures disciplinaires (convocations, arrêtés) et absences constatées
- Planifier, gérer les visites médicales du travail des agents
- Prendre le relais de la Chargée d’accueil et gestion administrative du service en son absence (accueil de la RH, courriers et dossiers de recrutement, suivi administratif des stagiaires école,…)
Organisation du Comité Social Territorial (CST):
- Assurer l’organisation des instances : planification des réunions et pré-réunions, réservations de salle, gestion des agendas
- Préparer et envoyer les dossiers techniques
- Effectuer la prise de note et la rédaction du procès-verbal
- Suivre les actions et les décisions du CST
Conseil Municipal
- Rédiger les délibérations RH du Conseil Municipal
- Effectuer leur envoi
Gestion des évènements
- Organiser et gérer les journées d’intégration
- Organiser les cérémonies de départ des retraités et médailles
Projet de service
- Participer aux projets de service définis par les Directions
- Rédiger des courriers RH
- Gérer des plannings
- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Rédiger des compte-rendu de réunion
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions (réunions du service, réunions d’information auprès des agents,…)
- Suivre les Autorisation Spéciales d’Absences syndicales
- Effectuer la gestion administrative des procédures disciplinaires (convocations, arrêtés) et absences constatées
- Planifier, gérer les visites médicales du travail des agents
- Prendre le relais de la Chargée d’accueil et gestion administrative du service en son absence (accueil de la RH, courriers et dossiers de recrutement, suivi administratif des stagiaires école,…)
Organisation du Comité Social Territorial (CST):
- Assurer l’organisation des instances : planification des réunions et pré-réunions, réservations de salle, gestion des agendas
- Préparer et envoyer les dossiers techniques
- Effectuer la prise de note et la rédaction du procès-verbal
- Suivre les actions et les décisions du CST
Conseil Municipal
- Rédiger les délibérations RH du Conseil Municipal
- Effectuer leur envoi
Gestion des évènements
- Organiser et gérer les journées d’intégration
- Organiser les cérémonies de départ des retraités et médailles
Projet de service
- Participer aux projets de service définis par les Directions
Profils recherchés
Discret(e)
Rigoureux(se)
Autonome, sens de l’initiative
Sens de la communication
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Maîtrise des écrits professionnels
Maîtrise du pack Office, internet, Ciril RH
Diplôme de niveau II dans le domaine des RH ou expérience significative dans le domaine de l’assistanat
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Poste à temps complet, 38h30
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
(Contrat de travail 12 mois)
Rigoureux(se)
Autonome, sens de l’initiative
Sens de la communication
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
Maîtrise des écrits professionnels
Maîtrise du pack Office, internet, Ciril RH
Diplôme de niveau II dans le domaine des RH ou expérience significative dans le domaine de l’assistanat
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Poste à temps complet, 38h30
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
(Contrat de travail 12 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.