107123 - Archiviste - Responsable du pôle conservation logistique F/H
Offre n° O095241009000220
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
08/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département du Val-d’Oise compte 1,25 million d’habitants, 183 communes, 10 intercommunalités.
La direction des Archives départementales
Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, elle exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s’articulent autour de trois axes : constitution d’un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.
L’équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).
La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental). Elle sera amenée à déménager à la fin de la décennie dans un bâtiment neuf toujours situé dans l’agglomération.
Les fonds et collections représentent 24 kml à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction et également concernés par des restructurations immobilières.
La direction est dotée d’un système d’archivage électronique (SAE Asalae) en production depuis 2022 et assure déjà la conservation de plus de 20 To de données.
Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées.
La direction des Archives départementales
Rattachée à la Direction générale adjointe chargée du développement du Conseil départemental, elle exerce des missions dans le domaine du patrimoine écrit et bâti. Ces missions s’articulent autour de trois axes : constitution d’un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine ; communication et mise en valeur de ces ressources auprès de tous les citoyens.
L’équipe compte une trentaine de personnes réparties en quatre services (Contrôle-collecte-traitement ; Gestion-conservation-diffusion des données, Publics, Patrimoine).
La direction occupe un bâtiment à Cergy-Pontoise, à proximité des centres décisionnels (préfecture, services administratifs de l'Etat, Conseil départemental). Elle sera amenée à déménager à la fin de la décennie dans un bâtiment neuf toujours situé dans l’agglomération.
Les fonds et collections représentent 24 kml à quoi s'ajoutent 6 kml dans trois centres de préarchivage du Conseil départemental placés sous l'autorité directe de la direction et également concernés par des restructurations immobilières.
La direction est dotée d’un système d’archivage électronique (SAE Asalae) en production depuis 2022 et assure déjà la conservation de plus de 20 To de données.
Le site Internet permet la consultation de plus de 1 000 instruments de recherche et près de 2 millions de pages numérisées.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes responsable de la conservation préventive et curative. En ce sens, vous surveillez l’état sanitaire des collections. Vous recensez, programmez et supervisez les besoins en conditionnements et mobilier spécifique. Vous établissez un programme pluriannuel de dépoussiérage et restauration en pondérant les opérations réalisables en interne et en externe. Vous assurez le contact avec des prestataires pour le suivi de marchés et des commandes. En relation avec le pôle Administration, vous contrôlez les conditions climatiques des espaces de conservation.
Vous êtes aussi amené à conseiller des détenteurs d’archives sur les conditions matérielles de conservation et pour la gestion de sinistre. Vous instruisez des avis réglementaires (restauration, conditionnement) dans le cadre du contrôle scientifique et techniques sur les archives publiques.
Vous mettez à jour et coordonnez le plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) : rédaction des process, achat et gestion du matériel d’urgence, organisation de mises en situation,
Vous gérez les quatre espaces de conservation (bâtiment principal, trois centres de préarchivage) dans une logique d’optimisation des espaces et de déménagement des collections à court et moyen termes.
Vous gérez les collections dans tous leurs aspects logistiques : planification de la collecte avec les services versants, conditionnement, rangement et récolement informatisé, programmation de la destruction réglementaire des documents périmés à l’échelle du conseil départemental (prise en charge, organisation des prestations, suivi de marché), prêts administratifs.
Pour ce faire vous :
- Encadrez une équipe de deux agents permanents (magasinier et relieur-restaurateur), renforcée par des contrats aidés
- Travaillez en transversalité avec tous les services de la direction, en particulier les responsables de fonds pour la collecte et la destruction, mais également avec des partenaires culturels au titre du PSBC
- Travaillez avec des prestataires externes Vous organisez le planning d’équipe des magasiniers
Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds.
Dans le cadre d’un projet de construction d’un nouveau bâtiment pour les Archives départementales à l’horizon 2029, le déménagement des archives du préarchivage ainsi que l’étude d’un chantier des collections historiques devra être mis en œuvre.
Vous êtes aussi amené à conseiller des détenteurs d’archives sur les conditions matérielles de conservation et pour la gestion de sinistre. Vous instruisez des avis réglementaires (restauration, conditionnement) dans le cadre du contrôle scientifique et techniques sur les archives publiques.
Vous mettez à jour et coordonnez le plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) : rédaction des process, achat et gestion du matériel d’urgence, organisation de mises en situation,
Vous gérez les quatre espaces de conservation (bâtiment principal, trois centres de préarchivage) dans une logique d’optimisation des espaces et de déménagement des collections à court et moyen termes.
Vous gérez les collections dans tous leurs aspects logistiques : planification de la collecte avec les services versants, conditionnement, rangement et récolement informatisé, programmation de la destruction réglementaire des documents périmés à l’échelle du conseil départemental (prise en charge, organisation des prestations, suivi de marché), prêts administratifs.
Pour ce faire vous :
- Encadrez une équipe de deux agents permanents (magasinier et relieur-restaurateur), renforcée par des contrats aidés
- Travaillez en transversalité avec tous les services de la direction, en particulier les responsables de fonds pour la collecte et la destruction, mais également avec des partenaires culturels au titre du PSBC
- Travaillez avec des prestataires externes Vous organisez le planning d’équipe des magasiniers
Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation et de médiation culturelle des fonds.
Dans le cadre d’un projet de construction d’un nouveau bâtiment pour les Archives départementales à l’horizon 2029, le déménagement des archives du préarchivage ainsi que l’étude d’un chantier des collections historiques devra être mis en œuvre.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme supérieur d’archivistique, vous disposez de bonnes connaissances en archivistique et plus particulièrement en conservation préventive et curative. Idéalement, vous disposez d’une première expérience professionnelle dans ce domaine ainsi que dans le management d’équipe.
Une connaissance du logiciel Ligeo Gestion serait appréciée.
Méthodique, rigoureux et réactif vous disposez de capacités d’organisation et savez anticiper.
Vous savez animer une équipe et déléguer.
Vous avez le sens du dialogue et savez travailler en transversalité.
Une connaissance du logiciel Ligeo Gestion serait appréciée.
Méthodique, rigoureux et réactif vous disposez de capacités d’organisation et savez anticiper.
Vous savez animer une équipe et déléguer.
Vous avez le sens du dialogue et savez travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134253131
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.