Assistant administratif chargé des dossiers d'aide légale
Offre n° O095241004000642
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 rue Charles de Gaulle, Deuil-la-Barre (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Vie Locale et des Solidarités, sous l’autorité de la Responsable du Centre Communal d’Action Social (CCAS), vous accueillerez, le public pour l’instruction de dossier d’aide légale, vous aurez en charge la gestion administrative de l’activité du service et travaillerez en binôme avec le chargé d’accueil social polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales :
Service aide légale
• Assure l’accueil et renseigne le public concernant les dossiers d’aide légale et le maintien à domicile (aide sociale, APA, SASPA, obligation alimentaire, complémentaire santé sociale MDPH et domiciliation sans suivis social…)
• Oriente le public si nécessaire, vers les services compétents, ou vers les travailleurs sociaux, pour la mise en place d’un accompagnement social
Gestion administrative
• Traitement et suivi des divers courriers (papiers et électroniques), des dossiers aux partenaires (département, CAF, bailleurs, préfectures ; banque de France …)
• Traitement et envoi des courriers aux administrés
• Organisation et suivi des séances du conseil d’administration en collaboration avec la responsable du CCAS
Accueil social
• Travail en binôme avec le chargé d’accueil social (logement, Octobus notamment)
• Accueil social du public en l’absence du chargé d’accueil social
Activités secondaires :
• Travail en binôme avec les travailleurs sociaux du service dans le cadre de situation de vulnérabilité
• Gestion administrative de l’épicerie en l’absence du gestionnaire de l’épicerie (courriers et décision administrative notamment)
• Participe aux diverses actions du service (noël solidaire ; colis gourmand de noël, ateliers collectifs épicerie solidaire et service séniors, semaine bleue)
Service aide légale
• Assure l’accueil et renseigne le public concernant les dossiers d’aide légale et le maintien à domicile (aide sociale, APA, SASPA, obligation alimentaire, complémentaire santé sociale MDPH et domiciliation sans suivis social…)
• Oriente le public si nécessaire, vers les services compétents, ou vers les travailleurs sociaux, pour la mise en place d’un accompagnement social
Gestion administrative
• Traitement et suivi des divers courriers (papiers et électroniques), des dossiers aux partenaires (département, CAF, bailleurs, préfectures ; banque de France …)
• Traitement et envoi des courriers aux administrés
• Organisation et suivi des séances du conseil d’administration en collaboration avec la responsable du CCAS
Accueil social
• Travail en binôme avec le chargé d’accueil social (logement, Octobus notamment)
• Accueil social du public en l’absence du chargé d’accueil social
Activités secondaires :
• Travail en binôme avec les travailleurs sociaux du service dans le cadre de situation de vulnérabilité
• Gestion administrative de l’épicerie en l’absence du gestionnaire de l’épicerie (courriers et décision administrative notamment)
• Participe aux diverses actions du service (noël solidaire ; colis gourmand de noël, ateliers collectifs épicerie solidaire et service séniors, semaine bleue)
Profils recherchés
• Connaissance en secrétariat, informatique
• Accueillir tous types de publics avec amabilité,
• Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes,
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
• Recevoir, filtrer, orienter les appels et transmettre les messages téléphoniques.
• Connaissance des dispositifs d’aide sociale et des mécanismes institutionnels,
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Sens de l’accueil,
• Adaptabilité/souplesse
• Qualité d’écoute et de dialogue
• Calme et maitrise de soi
• Aptitudes pour le travail en équipe et en réseau,
• Réactivité,
• Rigueur,
• Polyvalence,
• Discrétion et secret professionnel
• Accueillir tous types de publics avec amabilité,
• Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes,
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
• Recevoir, filtrer, orienter les appels et transmettre les messages téléphoniques.
• Connaissance des dispositifs d’aide sociale et des mécanismes institutionnels,
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Sens de l’accueil,
• Adaptabilité/souplesse
• Qualité d’écoute et de dialogue
• Calme et maitrise de soi
• Aptitudes pour le travail en équipe et en réseau,
• Réactivité,
• Rigueur,
• Polyvalence,
• Discrétion et secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0134286500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Madame Le Maire
36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Adresse de l'employeur
Mairie de DEUIL-LA-BARRE
>36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
>36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.