Agent d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Offre n° O095240927000667
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Soisy-sous-Montmorency (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute un agent d’accueil et de gestion administrative (H/F), placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle administratif rattaché au service Actions Scolaire et Périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir et renseigner les administrés ;
- Répondre dans les délais aux courriers et mails des administrés, des prestataires et des services ;
- Effectuer les inscriptions scolaires et périscolaires, les facturations, le suivi des dossiers ;
- Gérer l’organisation administrative des sorties pédagogiques, les différents dossiers en relation avec les écoles ;
Activités secondaires :
- Contribuer à la polyvalence sur l'ensemble des activités du pôle administratif du service ;
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie des prestations scolaires.
Contraintes particulières :
Permanences : 2 lundis par mois jusqu’à 19h et 1 samedi matin par mois.
- Accueillir et renseigner les administrés ;
- Répondre dans les délais aux courriers et mails des administrés, des prestataires et des services ;
- Effectuer les inscriptions scolaires et périscolaires, les facturations, le suivi des dossiers ;
- Gérer l’organisation administrative des sorties pédagogiques, les différents dossiers en relation avec les écoles ;
Activités secondaires :
- Contribuer à la polyvalence sur l'ensemble des activités du pôle administratif du service ;
- Assurer les fonctions de régisseur suppléant de la régie des prestations scolaires.
Contraintes particulières :
Permanences : 2 lundis par mois jusqu’à 19h et 1 samedi matin par mois.
Profils recherchés
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Savoir-faire, compétences :
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une commune ;
• Connaissance du fonctionnement d’une régie ;
• Qualités d’accueil, d’écoute et d’expression orale en adoptant une réponse et un comportement adaptés ;
• Aisance relationnelle ;
• Anticipation et gestion des conflits ;
• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Ciril, Hélios, Concerto appréciée ;
• Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
• Respecter les règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte ;
• Faire preuve de rigueur, d'initiatives et d’autonomie relatives ;
• Savoir gérer son stress ;
• Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service ;
• Ponctualité, assiduité.
Titres : Permis B apprécié.
CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 01 décembre 2024, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION :
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
Savoir-faire, compétences :
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une commune ;
• Connaissance du fonctionnement d’une régie ;
• Qualités d’accueil, d’écoute et d’expression orale en adoptant une réponse et un comportement adaptés ;
• Aisance relationnelle ;
• Anticipation et gestion des conflits ;
• Connaissance de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Ciril, Hélios, Concerto appréciée ;
• Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
• Respecter les règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte ;
• Faire preuve de rigueur, d'initiatives et d’autonomie relatives ;
• Savoir gérer son stress ;
• Adaptabilité, réactivité et dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service ;
• Ponctualité, assiduité.
Titres : Permis B apprécié.
CONDITIONS STATUTAIRES :
Poste vacant à temps complet à pourvoir à compter du 01 décembre 2024, ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle.
REMUNÉRATION :
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyances | politique dynamique en matière de formation | Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134052000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.