106486 - Chargé de gestion de stocks
Offre n° O095240926001108
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le chargé de gestion des stocks assure la conception d’outils de gestion (distribution, stocks...) et la gestion des fournitures stockées au magasin (fournitures de bureau, papier, enveloppes, imprimés, consommables et produits d’entretiens).
Missions / conditions d'exercice
Analyse et Gestion des stocks
• Gestion du stock magasin en lien avec le « coordinateur magasin » ;
• Administration du logiciel de gestion de stocks ;
• Réalisation d’une veille permanente sur les typologies d’achats relevant du magasin ;
• Gestion des référencements du magasin ;
• Gestion des litiges et SAV avec les fournisseurs.
Gestion et suivi opérationnel
• Mise en place de tableaux de bord pour le service et réalisation des suivis : distribution, recherche d’économies … ;
• Mise en place des bilans et des statistiques du stock magasin ;
• Participation à la mise en place d’indicateurs (recueil d’informations, création d’outils …) en lien avec l’acheteur public ;
• Rédaction de procédures et de notes.
• Gestion des marchés sur les typologies d’achats relevant du magasin : suivi des engagements, reconduction, révisions de prix, établissement de rétro plannings ;
• Enrichissement des fiches de suivi d’exécution et contrôle des seuils ;
• Participation au recensement des besoins dans le cadre de mise en concurrence, à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres sur les typologies d’achats relevant du magasin.
• Gestion du stock magasin en lien avec le « coordinateur magasin » ;
• Administration du logiciel de gestion de stocks ;
• Réalisation d’une veille permanente sur les typologies d’achats relevant du magasin ;
• Gestion des référencements du magasin ;
• Gestion des litiges et SAV avec les fournisseurs.
Gestion et suivi opérationnel
• Mise en place de tableaux de bord pour le service et réalisation des suivis : distribution, recherche d’économies … ;
• Mise en place des bilans et des statistiques du stock magasin ;
• Participation à la mise en place d’indicateurs (recueil d’informations, création d’outils …) en lien avec l’acheteur public ;
• Rédaction de procédures et de notes.
• Gestion des marchés sur les typologies d’achats relevant du magasin : suivi des engagements, reconduction, révisions de prix, établissement de rétro plannings ;
• Enrichissement des fiches de suivi d’exécution et contrôle des seuils ;
• Participation au recensement des besoins dans le cadre de mise en concurrence, à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres sur les typologies d’achats relevant du magasin.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE TECHNIQUE
• Compétences en achats
- Gérer les stocks
- Etudier les achats divers
- Sourcing, benchmark
• Connaissances en gestion
- Faire des bilans et analyses
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)
• Compétences en bureautique (Word, Excel, Messagerie,
Internet …)
SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
• Etre autonome et rigoureux : savoir être force de proposition
• Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
• Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
• Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
CONNAISSANCES
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des règles de commande publique
• Connaissances des règles de la comptabilité publique
• Connaissances de l’institution et de son organisation
Formation souhaitée : Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire
Spécificités du poste / Risques professionnels :
Déplacements nécessitant la conduite de véhicule – permis B exigé
Travail en binôme avec l’acheteur, les congés doivent être pris en alternance
• Compétences en achats
- Gérer les stocks
- Etudier les achats divers
- Sourcing, benchmark
• Connaissances en gestion
- Faire des bilans et analyses
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux et notes de synthèse)
• Compétences en bureautique (Word, Excel, Messagerie,
Internet …)
SAVOIR FAIRE RELATIONNEL
• Etre autonome et rigoureux : savoir être force de proposition
• Savoir apprécier l'urgence et définir les priorités
• Etre en capacité à mener plusieurs dossiers de front
• Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
CONNAISSANCES
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des règles de commande publique
• Connaissances des règles de la comptabilité publique
• Connaissances de l’institution et de son organisation
Formation souhaitée : Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire
Spécificités du poste / Risques professionnels :
Déplacements nécessitant la conduite de véhicule – permis B exigé
Travail en binôme avec l’acheteur, les congés doivent être pris en alternance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée : 106486
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.