Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O095240918000155
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
à 20km de Paris, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, au coeur d'un secteur économique dynamique, desservi par un réseau aéroportuaire, autoroutier et ferroviaire
Membre CA Roissy Pays de France
Membre CA Roissy Pays de France
Lieu de travail
40 avenue Charles de Gaulle, Roissy-en-France (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Roissy en France
recrute
1 Assistant de gestion administrative (H/F)
Titulaire ou à défaut contractuel
(Cadre d’emploi : Adjoint administratif)
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 17/10/2024.
Vous serez chargé d’apporter une aide permanente au DST en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
recrute
1 Assistant de gestion administrative (H/F)
Titulaire ou à défaut contractuel
(Cadre d’emploi : Adjoint administratif)
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 17/10/2024.
Vous serez chargé d’apporter une aide permanente au DST en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, les missions principales sont :
• Assurer le secrétariat du service
• Assurer la gestion des demandes de travaux (ATAL, mails, tél)
• Gérer, vérifier et valider les factures du service et rédiger les bons de commande
• Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautiques
• Organiser la vie professionnelle du Directeur des services techniques
• Assurer la gestion administrative des agents du service
• Organiser et planifier les réunions
• Gestion et rédaction des demandes d’arrêtés
• Assurer le secrétariat du service
• Assurer la gestion des demandes de travaux (ATAL, mails, tél)
• Gérer, vérifier et valider les factures du service et rédiger les bons de commande
• Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautiques
• Organiser la vie professionnelle du Directeur des services techniques
• Assurer la gestion administrative des agents du service
• Organiser et planifier les réunions
• Gestion et rédaction des demandes d’arrêtés
Profils recherchés
- Niveau Bac minimum ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion administrative, de l’accueil
- Communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Rigueur et autonomie
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Connaissance des procédures administratives
- Maitrise le pack office ainsi que de la messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc…)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de logiciel finances des collectivités
- Connaissance du logiciel ATAL
- Communiquer les informations aux différents interlocuteurs
- Discrétion
Travail en bureau – Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude horaires en fonction des obligations de service (réunions, manifestations, urgences, …) – Remplacer administrativement le DST en cas d’absence.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime annuelle, chèques déjeuner et avantages sociaux.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative, de l’accueil
- Communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Rigueur et autonomie
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Connaissance des procédures administratives
- Maitrise le pack office ainsi que de la messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc…)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de logiciel finances des collectivités
- Connaissance du logiciel ATAL
- Communiquer les informations aux différents interlocuteurs
- Discrétion
Travail en bureau – Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude horaires en fonction des obligations de service (réunions, manifestations, urgences, …) – Remplacer administrativement le DST en cas d’absence.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime annuelle, chèques déjeuner et avantages sociaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134294300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.