SECRÉTAIRE DES ÉLUS ET DU CABINET (H/F)
Offre n° O095240916000963
Publiée le 09/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, avenue Gabriel Péri CS 30-122, Bezons (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'organigramme de la ville, le/la Secrétaire des élus est rattaché.e au Directeur de Cabinet .
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :
Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des rendez-vous avec les adjoint.e.s et conseillers municipaux délégués ;
Suivi de l’agenda du maire ;
Gestion de l’agenda des adjoint.e.s ;
Suivi du courrier et des courriels des élus
Organisation des déplacements divers (réservation de chauffeurs, billets etc.…) ;
Relation avec les institutionnels, les politiques, les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec le directeur et le chef de cabinet) ;
Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions ;
Rédaction de notes ou de comptes rendus divers ;
SPECIFICITES DU POSTE :
Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…)
Travail sur écran
Disponibilité et discrétion
Accueil physique et téléphonique des administrés et suivi des rendez-vous avec les adjoint.e.s et conseillers municipaux délégués ;
Suivi de l’agenda du maire ;
Gestion de l’agenda des adjoint.e.s ;
Suivi du courrier et des courriels des élus
Organisation des déplacements divers (réservation de chauffeurs, billets etc.…) ;
Relation avec les institutionnels, les politiques, les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec le directeur et le chef de cabinet) ;
Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions ;
Rédaction de notes ou de comptes rendus divers ;
SPECIFICITES DU POSTE :
Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité…)
Travail sur écran
Disponibilité et discrétion
Profils recherchés
Cadres d'emploi : Rédacteur / Adjoint administratif
Diplôme(s) / Qualification : BTS AG/AM / DUT GEA
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des différents acteurs de la vie locale
Maîtrise de l’orthographe Accueil du public Gestion d’agenda Maîtrise de la bureautique et d’internet Capacités rédactionnelles
Diplôme(s) / Qualification : BTS AG/AM / DUT GEA
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des différents acteurs de la vie locale
Maîtrise de l’orthographe Accueil du public Gestion d’agenda Maîtrise de la bureautique et d’internet Capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0179876328
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise) très actif avec voyages et sorties
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/gln9pdqv1c69hppvjj
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise) très actif avec voyages et sorties
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/gln9pdqv1c69hppvjj
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.