Assistant(e) des services techniques
Offre n° O095240830000101
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du cœur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 14 avenue Marcel Perrin, Méry-sur-Oise (Val-d'Oise)
- 27 Chemin de Pontoise, Méry-sur-Oise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
20000 à 22000 euros annuels
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre technique municipal et en collaboration avec l’ensemble du personnel présent sur le site, l’assistante des services techniques est placée sous l'autorité directe de la directrice des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du centre technique municipal et en collaboration avec l’ensemble du personnel présent sur le site, l’assistante des services techniques aura en charge les missions suivantes :
Mission 1
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal
- Traiter les demandes d’intervention via le logiciel métier ATAL
- Suivre et répondre aux réclamations et signalements via le portail Néocity
- Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Réalisation, suivi et alimentation des tableaux de bords de la direction (congés, contrats, etc.)
- Gestion de l'agenda de la DST (prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, réservation de salles),
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction de comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
- Relecture et suivi des parapheurs
- Gestion des fournitures des services techniques
- Gestion des conventions, suivi administratif des dossiers et état des lieux
- Gestion administrative et financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, rédaction des courriers, …)
Mission 2
- Assurer l’intérim au service financier des ST lors des congés de l’agent affecté à cette mission (préparation des bons de commande, suivi des factures, ...)
- Assister aux réunions en cas de besoin
- Polyvalence générale sur les missions des services administratif des services techniques en cas d'absence ou de surcharge temporaire de travail (remplacement d’agents administratif ou travail en collaboration).
Mission 1
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal
- Traiter les demandes d’intervention via le logiciel métier ATAL
- Suivre et répondre aux réclamations et signalements via le portail Néocity
- Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Réalisation, suivi et alimentation des tableaux de bords de la direction (congés, contrats, etc.)
- Gestion de l'agenda de la DST (prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, réservation de salles),
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Rédaction de comptes-rendus, notes, procédures, et courriers administratifs
- Relecture et suivi des parapheurs
- Gestion des fournitures des services techniques
- Gestion des conventions, suivi administratif des dossiers et état des lieux
- Gestion administrative et financière de certaines opérations (préparation des bons de commande, suivi des paiements des factures, rédaction des courriers, …)
Mission 2
- Assurer l’intérim au service financier des ST lors des congés de l’agent affecté à cette mission (préparation des bons de commande, suivi des factures, ...)
- Assister aux réunions en cas de besoin
- Polyvalence générale sur les missions des services administratif des services techniques en cas d'absence ou de surcharge temporaire de travail (remplacement d’agents administratif ou travail en collaboration).
Profils recherchés
Savoir-faire (connaissance et expérience) :
- Avoir une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, …)
Savoir-être (comportement professionnel) :
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve du bon relationnel, de diplomatie, de capacité à communiquer et d'écoute
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Avoir une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, …)
Savoir-être (comportement professionnel) :
- Avoir le sens du service public et le respect des règles déontologiques de la fonction publique
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve de dynamisme, de rigueur et de disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve du bon relationnel, de diplomatie, de capacité à communiquer et d'écoute
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0130362829
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.