Secrétaire de PMI
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240731000826
Publiée le 31/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Saint-Prix (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Santé environnementale
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille
Service de la Protection Maternelle et Infantile
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.
La secrétaire de PMI est en charge d'assurer :
- Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
- La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.
Service de la Protection Maternelle et Infantile
Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.
Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d’un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans.
La secrétaire de PMI est en charge d'assurer :
- Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
- La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du centre pendant les consultations et les permanences.
Orientation des usagers, gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I. et/ou PF
Ouverture, mise à jour des dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l'enfant
Télétransmission des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et Mutuelles, et suivi des règlements et des encaissements de ces mêmes feuilles
Participation à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle
Responsable de la logistique du centre d'affectation en participant en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels à l'élaboration des commandes, au suivi de celles-ci
Travail en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre, et interface avec les différents services du département (techniques…)
Edition et remise aux parents des listes d'assistantes maternelles agréées et saisie des mouvements d'enfants dans Solis ass mat en collaboration avec l'infirmière-puéricultrice
Participation aux réunions de services
Remplacements des secrétaires de PMI sur les autres centres en cas d’absence.
Orientation des usagers, gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I. et/ou PF
Ouverture, mise à jour des dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l'enfant
Télétransmission des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et Mutuelles, et suivi des règlements et des encaissements de ces mêmes feuilles
Participation à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle
Responsable de la logistique du centre d'affectation en participant en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels à l'élaboration des commandes, au suivi de celles-ci
Travail en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre, et interface avec les différents services du département (techniques…)
Edition et remise aux parents des listes d'assistantes maternelles agréées et saisie des mouvements d'enfants dans Solis ass mat en collaboration avec l'infirmière-puéricultrice
Participation aux réunions de services
Remplacements des secrétaires de PMI sur les autres centres en cas d’absence.
Profils recherchés
Vous êtes dynamique et l’autonomie ne vous fait pas peur ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, vous êtes fait-e pour nous rejoindre !
Nous recherchons une personne ayant avant tout :
. La connaissance des techniques de secrétariat
. Une parfaite connaissance des outils bureautiques
. La capacité de planifier son travail et d’être organisé
. Une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation,
. Avoir une bonne maitrise rédactionnelle
. La capacité à travailler en équipe
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Des déplacements sont à prévoir en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…) – Permis B exigé.
Nous recherchons une personne ayant avant tout :
. La connaissance des techniques de secrétariat
. Une parfaite connaissance des outils bureautiques
. La capacité de planifier son travail et d’être organisé
. Une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation,
. Avoir une bonne maitrise rédactionnelle
. La capacité à travailler en équipe
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Des déplacements sont à prévoir en fonction des activités (remplacements, bilans scolaires…) – Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département :
https://recrutement.valdoise.fr/3222/1/secretaire-de-pmi-f-h?backlink=search
https://recrutement.valdoise.fr/3222/1/secretaire-de-pmi-f-h?backlink=search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.