Encadre une équipe de 22 agents, en vue d'organiser, piloter et coordonner le soutien logistique d'évènements et de cérémonie sur la commune, pour gérer le parc de véhicules et effectuer l’entretien des établissements de la ville.
Comme tout responsable de service, il organise l’activité de son équipe, planifie les interventions des équipes techniques, élabore et suit le budget, tout en cherchant à améliorer les procédures.


MISSION 1 _ ANIMATION ET PILOTAGE DE SON EQUIPE :
- Attribuer les taches et mobiliser les équipes
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits
- Adapter son management aux situations des agents
- Evaluer annuellement le travail des agents, fixer des objectifs et assurer leur suivi
- Informer ses équipes des objectifs fixés par votre hiérarchie et de l’importance de leur contribution.
- Gérer les congés et la formation des agents
- Transmettre son savoir faire

MISSION 2 – GESTION LOGISTIQUE :
- Apporter une aide logistique matérielle et humaine pour la réalisation et le bon déroulement de toutes les manifestations, interventions inter-services, cérémonies, élections, déménagements... Dans ce cadre, le service Evènementiel coordonne l'ensemble des besoins, en logistique et en manutention au chef de service logistique.
- Enregistrer et procéder à l'évaluation technique des demandes faites par le pôle Evènementiel ou par des interlocuteurs externes aux services municipaux
- Organiser la gestion du magasin (gestion des stocks, sortie du matériel, réparation/entretien des machines et du matériel en général)
- Organiser les besoins d'intervention en logistique
- Contrôler la gestion des flux et des stocks de matières et de matériels dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks
- Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels
- Organiser et coordonner la répartition des moyens et leur mise à disposition
- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts
- Proposer et mettre à jour des outils de suivi d’activité, tableaux de bords
- Etre garant du respect des délais des prestations demandées,
- Gérer les congés des agents du service,
- S'assurer du bon fonctionnement des équipements et matériels (véhicules, fournitures, matériels...)
- Intervenir sur les différentes prestations en complément de l'équipe
MISSION 3 – GESTION DU GARAGE
- Etablir et suivre les marchés publics du service,
- Assurer le contrôle du bon entretien et de réparations du parc de véhicules
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts
- Superviser les flux de véhicules du parc automobile.
- Organiser l’utilisation des véhicules.
- Suivre la maintenance et l’entretien des véhicules du parc automobile comme le contrôle technique par exemple.
- Connaître les règles de sécurité et d’utilisation des véhicules et en informer les utilisateurs.
- Intervenir dans les décisions d’investissement transport
- Gérer la partie administrative des dossiers de véhicules du parc.
- Rédiger un reporting des activités auprès de la direction.

MISSION 4 – GESTION DE l’ENTRETIEN :
- Définir des procédures et des programmes d’entretien des locaux et des abords immédiats
- Contrôler l’entretien des surfaces (l’exécution de la qualité du travail, le respect des règles d’hygiènes…)
- Encadrer l’équipe du Service Entretien
- Gérer les moyens techniques (Produits et matériels pour l’entretien des locaux)
- Appliquer et faire appliquer les règles et consignes de sécurité en matière d’hygiène
- Informer la hiérarchie et signaler les dysfonctionnements
- Assurer les besoins du service en matière d’équipements, matériels et des produits liés à l’entretien (commande, livraison…)
- Etablir et suivre les marchés publics du service,
- Etablir des tableaux de bord afin de réaliser des bilans.

MISSION 4 – PARTICIPATION A LA DEFINITION ET MISE EN ŒUVRE DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES EN MATIERE DE LOGISTIQUE :
- Participer à l’élaboration de marchés publics
- Etablir des devis, préparer les commandes
- Informer ses équipes des objectifs fixés par votre hiérarchie et de l’importance de leur contribution.
- Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts

DIVERS :
Participer aux opérations de viabilité hivernale
Participer aux festivités nécessitant le renfort d’agents
Participer aux astreintes

Connaissances professionnelles
- Aptitude à gérer et animer une équipe
- Connaissances en Logistique
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
- Organisation, méthode et en achats publics
- Connaissances en gestion et réparation de véhicules

Savoir-faire
- Anticiper
- Gérer des flux, des stocks
- Planifier
- Travailler en équipe

Savoir être
- Etre rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité